Stellenausschreibung A 02-2025
Gesundheit ist das höchste Gut des Menschen. Dafür arbeiten täglich tausende Beschäftigte
im Öffentlichen Gesundheitsdienst (ÖGD). Die Akademie für Öffentliches Gesundheitswesen
mit Sitz in Düsseldorf ist die bundesweit einzige länderübergreifende öffentlich-rechtliche
Bildungsinstitution zur Aus-, Fort- und Weiterbildung aller Beschäftigten im ÖGD. Neben den
Lehrtätigkeiten ist die angewandte Forschung im Bereich des Öffentlichen Gesundheitswe-
sens ein weiterer Aufgabenschwerpunkt.
Zur Verstärkung des Teams Hygienekontrolle am Standort Düsseldorf suchen wir zum 01\. Januar 2026
einen oder eine
Sachbearbeiter:in (m/w/d)
Veranstaltungen
Prüfungskoordination und -verwaltung
Ihr Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder
vergleichbarer Abschluss
- Sie verfügen über sehr gute Kenntnisse im Um-
gang mit MS-Office-Produkten, Videokonferenz-
systemen, digitaler Lehre und interaktiven Tools.
- Sie haben Erfahrung mit und Freude an der Un-
terstützung der Lehrtätigkeit in der Erwachse-
nenbildung.
- Sie haben Erfahrung in der Nutzung digitaler
Lehr- und Lernformate.
- Sie verfügen über kommunikative Kompetenz
und besitzen die Fähigkeit zur Koordination.
- Sie haben großes organisatorisches Geschick und
arbeiten äußerst sorgfältig auch bei starker Be-
lastung.
- Sie haben Freude beim Arbeiten im Team.
.
Ihre Aufgaben
- Auskunftserteilung zum theoretischen Teil der Aus-
bildungslehrgänge und zum Fortbildungsangebot
der Akademie
- Vor- und Nachbereitung von Fortbildungsveran-
staltungen
- Allgemeine Lehrgangssachbearbeitung
- Bearbeitung allgemeiner Verwaltungsaufgaben
einschl. Prüfung der Anmeldungen und Eingabe in
die Datenbank
- Betreuung der Lehrgangsteilnehmer:innen und Do-
zierenden
- Vor-Ort-Betreuung der Veranstaltungen
- Kontaktpflege zwischen den für die Prüfungen zu-
ständigen Behörden, dem Prüfungsausschuss, den
Ausbildungsbehörden, den Teilnehmer:innen und
der AÖGW
- Verwaltungstechnische Umsetzung der Prüfungs-
vorbereitung, -zulassung und -durchführung
- Vorbereitung von Präsenz- und Online-Klausuren
und Koordination der Erst- und Zweitkorrekturen
- Verantwortung der rechtssicheren Dokumentation
des schriftlichen und mündlichen Teils der Prüfung
und der entsprechenden Abläufe
