Sachbearbeiter*in Kassenwesen und Personal (m/w/d)

Sachbearbeiter*in Kassenwesen und Personal (m/w/d) in Vollzeit

Diese Stelle ist zu besetzen ab 01.12.25
Die Staatliche Zentralstelle für Fernunterricht (ZFU), am Rande der Altstadt Kölns in Rheinnähe gelegen, nimmt bundesweit die Aufgaben nach dem „Gesetz zum Schutz der Teilnehmer am Fernunterricht“ wahr. Dazu gehören Verbraucherschutz, Überprüfung, Information und Beratung.

Ihre Aufgaben

• Kontierung und Buchungen in EPOS.NRW (SAP),
• Terminkoordinierung, intern und extern,
• Erstellung von Umsatzsteuerbescheinigungen,
• fachliche Fristenkontrollen bzgl. Entgeltfortzahlungen etc.,
• Führen der digitalen Arbeitszeitkonten und Abwesenheitsübersichten,
• Mittelbereitstellungen/-überwachung,
• Erstellung von Auswertungen/Statistiken/Berichten, u.a. aus EPOS.NRW (SAP)
• Abstimmungen mit der Landeshauptkasse sowie den Zahlungspartnern,
• Kontenbetreuung und -klärung in EPOS.NRW (SAP),
• Erstellung von Schriftstücken an unterschiedliche Adressatengruppen.

Ihr Profil

• Verwaltungsfachangestellte*r oder eine abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich,
• wünschenswert: Erfahrung in der Finanzbuchhaltung oder im öffentlichen Haushaltswesen, möglichst in SAP, idealerweise mit EPOS.NRW,
• sichere Anwendung von Softwareprodukten, insbesondere im MS-Office-Bereich
• gute Organisationsfähigkeit sowie gewissenhafte und selbständige Arbeitsweise
• Freude an selbständigem Arbeiten wie auch der Zusammenarbeit im Team
• ausgeprägte Serviceorientierung

Wir bieten Ihnen

• ein eigenverantwortliches Aufgabenfeld
• einen modern ausgestatteten Arbeitsplatz
• ein abwechslungsreiches Tätigkeitsfeld in einem kollegialen und dynamischen Team
• flexible Arbeitszeiten
• bei Vorliegen der Voraussetzungen weitreichende Möglichkeit zur Telearbeit
• ein umfangreiches und bedarfsorientiertes Weiterbildungsangebot zum Erwerb und Ausbau fachlicher und persönlicher Kompetenzen
• eine zusätzliche Altersversorgung bei der Versorgungsanstalt des Bundes und der Länder
• einen gut erreichbaren Arbeitsplatz im Zentrum von Köln
• eine Anstellung im öffentlichen Dienst des Landes Nordrhein-Westfalen
• Unterstützung bei der Vereinbarkeit von Familie und Beruf
• eine Vergütung nach Entgeltgruppe 8 der Entgeltordnung (EGO) zum Tarifvertrag der Länder (TV-L) mit „Weihnachtsgeld“ (Jahressonderzahlung),

Hinweise

• Die ZFU fördert die Gleichstellung aller Mitarbeitenden und begrüßt daher Ihre Bewerbung un-abhängig von ethnischer, kultureller oder sozialer Herkunft, Alter, Religion, Weltanschauung, Behinderung, Geschlecht oder sexueller Identität. Bewerbungen von Frauen sind ausdrücklich erwünscht. In Bereichen, in denen Frauen unterrepräsentiert sind, werden sie bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung nach Maßgabe des Landesgleichstellungsgesetzes NRW bevorzugt berücksichtigt. Schwerbehinderte und diesen gleichstellte behinderte Bewerberinnen und Bewerber werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt. Sollten im Auswahlverfahren Hilfsmittel o.ä. benötigt werden, können Sie sich vertrauensvoll an die Hauptschwerbehindertenvertretung des MAGS NRW oder Frau Esgen (ZFU, s.u.) wenden.
• Aufgrund des Aufgabenzuschnitts und aus Gründen der Arbeitsorganisation wird angestrebt, die Stelle in Vollzeit (39,83 Stunden/Woche) zu besetzen. Eine Teilzeitzeitbeschäftigung ist grundsätzlich möglich, dabei muss jedoch die Aufgabenwahrnehmung sichergestellt sein.

Bewerbung

Bitte senden Sie uns Ihre aussagefähige Bewerbung in Kopie postalisch oder zusammengefasst in einer pdf-Datei (max. 5 MB) per E-Mail bis 06.10.25

• Staatliche Zentralstelle für Fernunterricht (ZFU) z.Hd. Frau Esgen Peter-Welter-Platz 2 50676 Köln bewerbung@zfu.nrw.de
• Für Fragen steht Ihnen Frau Esgen, Tel. 0221-921207-2500 gern zur Verfügung. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

[ Schicken Sie uns Ihre Bewerbung
bewerbung@zfu.nrw.de ](mailto:bewerbung@zfu.nrw.de "Schicken Sie uns Ihre Bewerbung")

Datenschutzhinweise

• Die Staatliche Zentralstelle für Fernunterricht ZFU verarbeitet personenbezogene Daten im Zusammenhang mit Stellenausschreibungen und -besetzungen. Die von Ihnen angegebenen personenbezogenen Daten (Stammdaten, Kontaktdaten, Familiendaten, Gesundheitsdaten, Leistungsdaten etc.) sind Voraussetzung für die Berücksichtigung Ihrer Bewerbung auf die o. g. Stellenausschreibung. Ihre Daten werden nach Eingang der Bewerbung gespeichert und zum Zwecke der Bewerberauswahl (Bestenauslese) verarbeitet. Sie sind nicht verpflichtet, die Angaben zu Ihrer Person zu machen, und willigen daher mit der Übersendung Ihrer Bewerbungsunterlagen in die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten ein. Sofern Sie mit der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten nicht einverstanden sind, kann Ihre Bewerbung vom weiteren Verfahren ausgeschlossen werden. Rechtsgrundlage der Verarbeitung personenbezogener Daten: Art. 6 Abs. 1 lit. a), c) i. V. m. Art. 6 Abs.3 DSGVO. Dauer der Speicherung der personenbezogenen Daten: Die Bewerberdaten werden gelöscht, sobald sich der Zweck für die Datenerhebung erledigt hat und keine weitere Aufbewahrungspflicht besteht. Die Aufbewahrung der Bewerbungsunterlagen erfolgt für die Dauer von maximal 6 Monaten, damit die ZFU möglicherweise erhobene Diskriminierungsvorwürfe auf der Grundlage der eingegangenen Bewerbungsunterlagen entkräften kann.
• Weitere Informationen u.a. zur verantwortlichen Stelle und zum behördlichen Datenschutzbeauftragten der ZFU finden Sie unter https://zfu.de/datenschutzerklaerung

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