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Sachbearbeiter:in Förderprojekte (m/w/d/x)
Verwaltung
Teilzeit
Düsseldorf
Berufserfahrene/-r
Mit dem Herzen dabei
Sie möchten Ihre organisatorischen Fähigkeiten einsetzen, um unser spannendes ESF-Förderprojekt vom Anfang bis zum Ende zu begleiten und auch zukünftig die finanztechnische Abwicklung weiterer Förderprojekte zu betreuen? Dann sind Sie bei uns genau richtig!
Wir suchen eine:n Sachbearbeiter:in in Teilzeit (19,5 Wochenstunden), die/der mit Engagement, Genauigkeit und Freude dazu beiträgt, unser Vorhaben erfolgreich umzusetzen!
Ihre Vorteile
Gehalt: von 52.340 € bis 66.159 € / Jahr in Vollzeit *
- Vergütung nach dem Bundesangestelltentarif kirchliche Fassung (BAT-KF, Entgeltgruppe 9) mit Jahressonderzahlung und Zusatzversorgung
- Zukunftssicheres Arbeitsverhältnis in einem Unternehmen mit gemeinnütziger Ausrichtung
- Verantwortungsvolle und interessante Tätigkeit
- Kollegiales und hilfsbereites Team mit gutem Arbeitsklima
- Unterstützung von Vereinbarkeit von Familie und Beruf durch ein flexibles Arbeitszeitmodell
- Fort- und Weiterbildungsangebote
- Möglichkeit zum Leasen eines Jobrades
- Teilnahme am Programm Mitarbeiter werben Mitarbeiter
- Kostenlose Parkplätze
- Inklusive aller tariflichen Zulagen, je nach Berufserfahrung. Hinzu kommen individuelle Zeitzuschläge.
Ihre Aufgaben
- Fristgerechte Beantragung und Abrechnung der Projektförderungen aus dem Europäischen Sozialfond (ESF) auf Grundlage des genehmigten Finanzierungsplans
- Abgleich von Ausgabenbelegen und Personalzeitnachweisen (Teilnehmende) im Hinblick auf Förderfähigkeit, Plausibilität und formale Richtigkeit
- Finanztechnische Erstellung von Zwischen- und Schlussabrechnungen
- Kommunikation mit Fördergebern bzw. der Abrechnungsstelle (KBS)
- Sicherstellung der Einhaltung von Fördervorgaben
- Erstellung und Pflege von Berichten, Datenübersichten und Statistiken
- Proaktive Überwachung und Einhaltung von Fristen und Terminen im Fördermittelmanagement
- Abgleich von Ausgabenbelegen und Personalzeitnachweisen (Teilnehmende) im Hinblick auf Förderfähigkeit, Plausibilität und formale Richtigkeit
- Datenpflege im Förderportal ZEUS
- Vorbereitung und Teilnahme bei Prüfungen
Ihr Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
- Mindestens 4 Jahre Berufserfahrung
- Freude daran, Arbeitsaufgaben aus eigenem Antrieb aufzugreifen und im Rahmen des Verantwortungsbereiches selbstständig umzusetzen
- Eigenständige, verlässliche, strukturierte und höchst präzise Arbeitsweise
- Flexibilität sowie Team- und Kommunikationsfähigkeit
- Gute MS Office-Kenntnisse, insbesondere MS Excel und MS Word
Menschen mit Schwerbehinderung werden bei entsprechender Eignung mit Vorrang berücksichtigt.
Fachbereich Finanzen
Der Fachbereich Finanzen der Graf Recke Stiftung verantwortet und entwickelt das übergreifende Controlling sowie die Finanzierungstätigkeiten, insbesondere Baumaßnahmen. Wir beraten Vorgesetzte und die Geschäftsbereiche hinsichtlich Controlling- und finanzspezifischer Fragestellungen und berichten direkt an den Vorstand.
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