Sachbearbeiter*in Flächen- und Vertragsmanagement

Detailansicht des Stellenangebots Stellendetails zu: Sachbearbeiter*in Flächen- und Vertragsmanagement Sachbearbeiter*in Flächen- und VertragsmanagementKopfbereichArbeitBetriebswirt/in (Hochschule) - ImmobilienSachbearbeiter*in Flächen- und VertragsmanagementStadtverwaltung Mönchengladbach Fachbereich PersonalmanagementVollzeitTeilzeit (Vormittag, Nachmittag)Mönchengladbachab sofortunbefristetHeuteStellenbeschreibungVergütung: A 12 LBesG NRW / bis zu E11 TVöD-V

Die Stadt Mönchengladbach sucht für den Eigenbetriebsähnliche Einrichtung Gebäudemanagement Mönchengladbach zum frühestmöglichen Termin eine*n

Sachbearbeiter*in Flächen- und Vertragsmanagement

Das gmmg plant, baut und bewirtschaftet sämtliche der kommunalen Aufgabenerfüllung dienende städtische Liegenschaften.
Das Team „Flächen- und Vertragsmanagement“ ist der Abteilung 1 „Kaufmännisches Gebäudemanagement“ des gmmg zugeordnet.
Ihre Aufgaben und Verantwortung:
Wahrnehmung und Sicherstellung der kaufmännischen Verantwortung für die zugeordneten Gebäude, z. B.
Durchführung des Flächenmanagements
Prüfung, Beratung und Konkretisierung von Nutzungsanforderungen zu geänderten Flächen- und baulich/technischen BedarfenKlärung der Bedarfsdeckung hinsichtlich Prioritäten, Finanzierung und technischer UmsetzungAufbau und Pflege eines Portfoliomanagements
Klärung finanzieller Aspekte
Sicherstellung des Budgets
Betreuung der laufenden Maßnahmen
Erstellung von Wirtschaftlichkeitsbetrachtungen
Durchführung des Mietvertragsmanagements
Beratung der Nutzer*innen bzgl. Mietangelegenheiten
Anmietung von Flächen
Führung von Vertragsverhandlungen bei An- und Vermietungen
Anforderung von Objektzustandsberichten beim technischen Objektmanagement mit anschließender baulicher Maßnahmenplanung
Durchführung des Umzugsmanagements für Büroflächen innerhalb der Verwaltungsgebäude
Klärung rechtlicher Aspekte
Leistungsstörungsansprüche aus laufenden Verträgen
außergerichtliche Verfahren bei widerstreitenden Parteiinteressen
Rechtsstreitigkeiten aus Miet- und Nutzungsverträgen (in Zusammenarbeit mit dem Fachbereich Recht)
entscheidungsreife Vorbereitung von allen Angelegenheiten
Leitung von regelmäßigen Besprechungen (Jour Fixe) mit Vertreter*innen der Fachbereiche

Ihr Profil

Sie verfügen über

alternative Voraussetzungen:eine abgeschlossene Hochschulbildung (Diplom (FH) / Bachelor) der Fachrichtung Immobilienwirtschaft oder -management, bzw. Betriebswirtschaft mit entsprechendem Schwerpunkt, Projekt-/Prozessmanagement oder Rechtswissenschaft
die abgeschlossene Ausbildung zur/zum Immobilienkauffrau/-mann mit Weiterbildung zur/zum Immobilienfachwirt*in
die Befähigung für die Laufbahngruppe 2, 1. Einstiegsamt des nichttechnischen Verwaltungsdienstes
den abgeschlossenen Verwaltungslehrgang II
langjährige Berufserfahrung im Bereich des Flächen- und Mietvertragsmanagements bzw. der Immobilienwirtschaft
eine gut ausgeprägte Arbeitsweise und Arbeitsorganisation
eine ausgeprägte Arbeitseffizienz und Belastbarkeit
ein hohes Maß an Initiative und Leistungsbereitschaft
Soziale Kompetenz
​​​​​​​Kenntnisse der MS-Office Produkte Word, Excel, PowerPoint und Outlook, die einen sicheren Umgang mit diesen Programmen ermöglichen

Wir bieten Ihnen

eine berufliche Sicherheit durch ein unbefristetes Beschäftigungsverhältnis im öffentlichen Dienst
eine faire Vergütung gemäß des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst für den Bereich Verwaltung (TVöD-V) bis zur Entgeltgruppe E 11 (die Eingruppierung erfolgt entsprechend der persönlichen Voraussetzungen); bei bereits bestehendem Beamtenverhältnis, eine nach Besoldungsgruppe A 12 LBesG NRW ausgewiesene Stelle
eine regelmäßige Arbeitszeit von 39 Wochenstunden bei Tarifbeschäftigten bzw. 41 Wochenstunden bei Beamtinnen und Beamten. Die Stelle ist grundsätzlich teilbar, soweit es der Dienstbetrieb zulässt
ein flexibles, familienfreundliches Gleitzeitsystem
einen Einsatz innerhalb der Stadt Mönchengladbach, derzeit im Verwaltungsgebäude Rathaus Rheydt
die Möglichkeit zur Mobilen Arbeit
Beiträge zu einer zusätzlichen Alters- und Hinterbliebenenversorgung des öffentlichen Dienstes bei Beschäftigten
ein umfangreiches betriebliches Gesundheitsmanagement
eine Unterstützung bei der Suche nach Kinderbetreuungsmöglichkeiten
Corporate und Prime Benefits sowie ein vergünstigtes Deutschland-Ticket
Hinweise:
Chancengleichheit, Diversität und die Vereinbarkeit von Familie und Beruf sind Bestandteile der gelebten Personalpolitik der Stadtverwaltung Mönchengladbach. Wir freuen uns daher auf Ihre Bewerbung, unabhängig Ihres Alters, Geschlechts, Ihrer kulturellen und sozialen Herkunft, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexuellen Identität.
Die Bereitschaft zur Teilnahme an notwendigen Fortbildungsveranstaltungen zur Erlangung weiteren Fachwissens ist ebenso erwünscht wie die, einen eventuell vorhandenen privateigenen Pkw für dienstliche Zwecke einzusetzen.
Als Ansprechpartner steht Ihnen für fachliche Fragen Herr Pletschen (Tel. 02161 25-8854) im gmmg zur Verfügung. Alle sonstigen Fragen beantwortet Ihnen im Fachbereich Personalmanagement gerne Herr Tietze (Tel. 02161 25-2528).
Weitere Informationen zum gmmg finden Sie hier Gebäudemanagement Mönchengladbach (gmmg) - Moenchengladbach.
Interessantes und Wissenswertes über die Stadt Mönchengladbach und die Stadtverwaltung finden Sie im Internet unter www.moenchengladbach.de.
Wenn Sie sich in diesem Profil wiederfinden, bewerben Sie sich bitte über das Karriereportal der Stadt Mönchengladbach auf www.stadt.mg/karriere unter der Kennziffer 69.10-3298 und Beifügung der üblichen Unterlagen bis spätestens 02.06.2024.
ArbeitsorteKarte anzeigen