Sachbearbeiter:in Empfang und Administration (w/m/d)

Sachbearbeiter:in Empfang und Administration (w/m/d) per sofort oder nach Vereinbarung

Tätigkeit

DAS BEWEGEN SIE

• Sie betreuen das Telefon und den Empfang und sind die erste Anlaufstelle für die Kundschaft
• Sie bearbeiten eingehende und ausgehende Korrespondenz sowie E-Mails und koordinieren deren Weiterleitung
• Sie organisieren den Empfangsbereich und stellen die Betreuung und Koordination unserer Räumlichkeiten sicher
• Sie übernehmen allgemeine Administrations- und Sekretariatsaufgaben
• Sie unterstützen unsere Fachbereiche bei administrativen und organisatorischen Aufgaben
• Sie koordinieren Termine und Fristen und sorgen für deren Einhaltung

Anforderungen

DAMIT GELINGT ES IHNEN

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Berufserfahrung in einer vergleichbaren Funktion wünschenswert
• Selbständige, strukturierte, lösungsorientierte und zuverlässige Arbeitsweise
• Hohes Qualitäts- und Verantwortungsbewusstsein
• Fähigkeit, auch bei Arbeits- und Zeitdruck ruhig und effizient zu handeln
• Sicheres, freundliches und professionelles Auftreten
• Freude am Kontakt mit unterschiedlichen Anspruchsgruppen
• Sehr gute Anwenderkenntnisse in den gängigen Microsoft-365-Programmen
• Hohe Dienstleistungsbereitschaft
• Sie beherrschen die deutsche Sprache stilsicher

Wir bieten

WAS WIR IHNEN BIETEN

• Moderne Infrastruktur und dynamisches Arbeitsumfeld
• Respektvolle und wertschätzende Zusammenarbeit in einem kompetenten und begeisterten Team
• Spannende und vielfältige berufliche Herausforderung
• Fortschrittliche Anstellungsbedingungen (u.a. 6 Wochen Ferien)

Firma

altrimo ag
Weissbadstrasse 1 , 9050 Appenzell
Tel. 071 788 02 02
www.altrimo.ch
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