Für Sicherheit sorgen mit Sicherheit im Job
Sachbearbeiter (w/m/d) im Bereich
Liegenschaftsangelegenheiten - Tarif
Im Sachgebiet Zentrale Aufgaben 13 (ZA 13) - Liegenschaftsangelegenheiten in der Direkteion Zentrale Aufgaben besetzt das Polizeipräsidium Aachen ab sofort eine Stelle als "Sachbearbeiter (w/m/d) im Bereich Liegenschaften" befristet als Elternzeitvertretung bis längstens zum 31.10.2027 in Voll-/Teilzeit.
Bitte bewerben Sie sich über das Jobportal der Polizei NRW.
Es wird darauf hingewiesen, dass der Eingang bei dem Polizeipräsidium Aachen zur Einhaltung der Frist maßgeblich ist.
Unser Angebot
Die Eingruppierung richtet sich nach dem für das Land Nordrhein-Westfalen gültigen Tarifvertrag und seinen ergänzenden Regelungen (EG 8, Teil I, der Entgeltordnung zum TV-L NRW).
Das Arbeitsverhältnis richtet sich nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L).
Es handelt sich um eine Stelle in Vollzeit mit einer wöchentlichen Arbeitszeit von 39 Stunden und 50 Minuten und ist befristet gemäß § 21 BEEG längstens bis zum 31.10.2027.
Im Rahmen der gesetzlichen Regelungen besteht grundsätzlich die Möglichkeit einer Teilzeitbeschäftigung.
Es wird darauf hingewiesen, dass das Vorliegen gerichtlicher Vorstrafen sowie anhängige Straf- bzw.Ermittlungsverfahren zum Aus-schluss vom Verfahren führen kann.
Wir bieten Ihnen
*einen sicheren Arbeitsplatz
*30 Arbeitstage Urlaub pro Kalenderjahr bei einer 5 Tage Woche
*eine tarifgerechte Bezahlung und Jahressonderzahlung
*eine Zusatzversorgung im öffentlichen Dienst (VBL) für Tarifbeschäftigte
*vermögenswirksame Leistung
*einen spannenden, abwechslungsreichen Arbeitsplatz mit guten Aus- und Fortbildungsmöglichkeiten in einemkollegialen Umfeld
*flexible Arbeitszeiten
*behördliches Gesundheitsmanagement
*ein vergünstigtes AVV-Job-Ticket
*gute ÖPNV Anbindung
Ihre Aufgaben
*Bearbeitung von Geschäftszimmertätigkeiten und dienststelleninternen Administrationsaufgaben, z. B.sichten, prüfen, sortieren und verteilen von Posteingängen (in Papierform und elektronisch), Beschaffung undVerwaltung von Büromaterial oder Betreuung des Servicetelefons
*Administration der elektronischen Zutrittsverwaltung inkl. Erfassung/Sperre von Zugangsberechtigungen
*Entgegennahme und Verwaltung von Fundsachen
*Erstellung sowie Überarbeitung von internen Dienst- und Handlungsanweisungen
*Bearbeitung und Fortschreibung von Liegenschaftsübersichten inkl. Kontrolle und Aktualisierung derGebäude- und Raumnutzungsplanung sowie bedarfsweise Erstellung von Raumkonzepten und Vorschlägen zurBelegungsplanung
*Bearbeitung eingehender Mängelmeldungen, Beschwerden, Aufträge und Anfragen zu betrieblichenAngelegenheiten aller Liegenschaften
*Umfassende Bearbeitung und Begleitung von Angelegenheiten des Liegenschaftsbetriebs intern wie extern,insbesondere im Bereich Dienstleistungsangelegenheiten (u. a. Reinigung inkl. Reinigungskontrollen,Außenpflege, Wartungen, Winterdienst)
*Wahrnehmung von Aufgaben der Liegenschaftsverwaltung, wie z. B. Erfassung von Zählerständen,Spindverteilung
*Administration der Sicherheitsüberprüfung externer Personen (Fremdfirmen), Firmenbetreuung sowieAusstellung von Besucherausweisen
*Terminverwaltung, Administration sowie Schlüssel- und Medienausgabe bei Raumbuchungen derMultifunktionsräume
*Bearbeitung von Angelegenheiten der Parkraumbewirtschaftung und Parkordnung, z. B. AusstellungParkberechtigungen
*Teilnahme als Sachbearbeitung in Projekten/Arbeitsgruppen, insbesondere im Rahmen von Anmietungs-/Sanierungsvorhaben, zur Erledigung von Aufträgen im eigenen Aufgabenbereich sowie projektspezifischerAufgaben •
Teilnahme an Sondereinsätzen, insbesondere im Bereich Versorgung und Verpflegung
Formale Voraussetzungen:
Abgeschlossene Berufsausbildung als:
*Verwaltungsfachangestellte*r
*Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement
*Industriekauffrau/Industriekaufmann
*Immobilienkauffrau/Immobilienkaufmann
*Fachwirt*in für Facility Management, Gebäudemanagement, Immobilienmanagement oder vergleichbarerFachrichtungen
*Rechtsanwaltsfachangestellte*r
*Kauffrau/Kaufmann für IT-Systemmanagement
oder
*Angehörige des öffentlichen Dienstes, die aufgrund gleichwertiger Fähigkeiten und ihrer Erfahrungenentsprechende Tätigkeiten ausüben, sowie über eine mehrjährige Diensterfahrung verfügen.
Unter anderem sollten Sie folgende Voraussetzung mitbringen:
*PC-Kenntnisse (MS-Office)
Wünschenswerte Voraussetzungen:
*Fahrerlaubnisklasse B
*Berufserfahrung im Bereich Bau-/Liegenschaftsbetrieb bzw. im Beruf der formalen Voraussetzungen
*Erfahrung im öffentlichen Dienst
*Grundkenntnisse im Umgang mit SAP/EPOS.NRW
Darüber hinaus bringen Sie folgende Kompetenzen mit:
Persönliche Kompetenzen:
*Eigenständigkeit
Ihr Profil
*Entscheidungs- und Umsetzungsfähigkeit
*Ergebnisorientierung / Leistungsmotivation
*Flexibilität im Handeln und Denken
*Psychische Belastbarkeit
Soziale Kompetenzen:
*Kommunikationsfähigkeit
*Kooperationsfähigkeit
Aufgabenbezogene Kompetenz:
*Organisations- und Planungsfähigkeit
Bewerbungsunterlagen:
Vollständige Bewerbungsunterlagen (im PDF-Format)
bestehend aus:
*Anschreiben
*tabellarischer Lebenslauf/beruflicher Werdegang
*Schul- und Berufsabschlüsse/Prüfungsurkunden
*Arbeitszeugnisse
*Fortbildungsnachweise etc.
*Führerscheinkopie
Unvollständige Bewerbungen können für das Auswahlverfahren nicht berücksichtigt werden.
Angehörige des öffentlichen Dienstes werden gebeten, ihrer Bewerbung eine Einverständniserklärung zurEinsichtnahme in die Personalakte beizufügen.
Bitte bewerben Sie sich über das Jobportal der Polizei unter Angabe Ihrer telefonischen Erreichbarkeiten undIhren frühesten Eintritts-termin oder unter ZA24_Bewerbungen.Aachen@polizei.nrw.de.
Es wird darauf hingewiesen, dass der Eingang beim Polizeipräsidium Aachen, Trierer Straße 501, 52078 Aachenzur Einhaltung der Frist maßgeblich ist.
Auf eine Bewerbung in Papierform sollte verzichtet werden, da die Unterlagen nicht zurückgesandt und imAnschluss an das Verfahren ebenfalls vernichtet werden.
Beachten Sie bitte die Information zur Verarbeitung personenbezogener Daten durch das PolizeipräsidiumAachen im Rahmen eines Bewerbungsverfahrens. Mit dem Zusenden Ihrer Bewerbung erklären Sie sichausdrücklich damit einverstanden, dass wir die von Ihnen übermittelten Daten zum Zwecke derBewerbungsabwicklung verarbeiten dürfen. Ihre Bewerbungsunterlagen werden nach Abschluss desAuswahlverfahrens von drei Monaten unter Berücksichtigung der datenschutzrechtlichen Bestimmungenvernichtet.
Zum Auswahlverfahren werden diejenigen Bewerber zugelassen, die die formalen Voraussetzungen
zum Ablauf der Bewerbungsfrist erfüllen.
Wir begrüßen Bewerbungen von Personen unabhängig von deren Geschlecht, ethnischer, kultureller oder sozialerHerkunft, Alter, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexueller Identität.
Frauen werden bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt berücksichtigt, sofern nicht inder Person eines Mitbewerbers liegende Gründe überwiegen.
Außerdem freuen wir uns ganz besonders über Bewerbungen von Menschen, von denen bisher noch zu wenigebei uns arbeiten: Menschen mit Schwerbehinderung, ihnen gleichgestellte Menschen im Sinne von § 2 Absatz 3Sozialgesetzbuch (SGB) IX.
Das Polizeipräsidium Aachen ist als Kreispolizeibehörde im Ressort des Innenministeriums NRW räumlich für dieStädteregion Aachen mit den Städten Aachen, Alsdorf, Baesweiler, Eschweiler, Herzogenrath, Monschau, Stolbergund Würselen sowie die Gemeinden Simmerath und Roetgen zuständig. Charakteristisch für die StädteregionAachen sind die gemeinsamen Grenzen zu den Niederlanden und Belgien. Diese Lage im sogenannten „Drei-Länder-Eck“ stellt die Polizei Aachen vor besondere Herausforderungen.
Behördenleiter in Vertretung des Polizeipräsidiums Aachen ist derzeit LKD Andreas Bollenbach. Die Behörde ist indie Direktionen Gefahrenabwehr/Einsatz, Kriminalität, Verkehr sowie Zentrale Aufgaben und den Leitungsstabgegliedert.
Über uns
Kontakt & Bewerbung
Haben Sie Fragen? Wenden Sie sich gerne an:
Fü r fachliche Fragen:
Herr RAR Jochen Schiffer
0241/9577-61300
Fü r Fragen zum Bewerbungsverfahren:
Frau RBe Peggy Hassdenteufel
0241/9577-62413
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https://jobs.polizei.nrw/index.php?ac=application&jobad\\_id=1355
