Sachbearbeiter/in Verwaltung (m/w/d)

Stellenbeschreibung

Ziel der Stelle

Als Sachbearbeiter/in in unserer Verwaltung übernehmen Sie vielseitige administrative und organisatorische Aufgaben und unterstützen verschiedene Verwaltungsbereiche im Tagesgeschäft.
Dabei arbeiten Sie sich in unterschiedliche Themengebiete und Abläufe ein und werden dort eingesetzt, wo Ihre Unterstützung aktuell benötigt wird. Sie tragen dazu bei, Arbeitsabläufe zuverlässig aufrechtzuerhalten und die verschiedenen Bereiche der Verwaltung wirkungsvoll zu entlasten.

Ihre Aufgaben

• Bearbeitung allgemeiner administrativer und organisatorischer Aufgaben
• Unterstützung verschiedener Bereiche innerhalb der Verwaltung
• Selbstständige Bearbeitung laufender Vorgänge
• Bearbeitung von Schriftverkehr sowie telefonischen und schriftlichen Anfragen
• Erfassung, Pflege und Prüfung von Daten und Unterlagen
• Erstellung und Bearbeitung von Dokumenten, Listen und Auswertungen
• Digitale Ablage und Dokumentation
• Übernahme von Sachbearbeitungsaufgaben aus unterschiedlichen Verwaltungsbereichen nach entsprechender Einarbeitung
• Unterstützung der Kolleginnen und Kollegen bei erhöhtem Arbeitsaufkommen
• Übernahme von Vertretungsaufgaben bei Abwesenheiten
• Enge Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Fachbereichen und Ansprechpartnern
• Flexible Übernahme weiterer administrativer Aufgaben entsprechend dem aktuellen Bedarf

Das bringen Sie mit

• Abgeschlossene kaufmännische oder verwaltungsbezogene Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Idealerweise Berufserfahrung in der Sachbearbeitung oder Verwaltung
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
• Gute schriftliche und mündliche Ausdrucksfähigkeit
• Strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
• Gute Auffassungsgabe und die Fähigkeit, sich schnell in neue Aufgaben einzuarbeiten
• Organisationsgeschick und ein gutes Gespür für Prioritäten