Sachbearbeiter/in VerAplus in Teilzeit - 20h

Detailansicht des Stellenangebots Stellendetails zu: Sachbearbeiter/in VerAplus in Teilzeit - 20h Sachbearbeiter/in VerAplus in Teilzeit - 20hKopfbereichArbeitKaufmännische FachkraftSachbearbeiter/in VerAplus in Teilzeit - 20hSES DAJWTeilzeit (Vormittag, Nachmittag)Bonnab sofortbefristet bis 31.12.2025HeuteStellenbeschreibungÜber den SES

Der Senior Expert Service (SES) gGmbH ist die führende deutsche Ehrenamts- und Entsendeorganisation für Fach- und Führungskräfte im Ruhestand oder in einer beruflichen Auszeit. Weltweit fördert die gemeinnützige Gesellschaft seit 1983 die Weitergabe von Wissen und Erfahrung und leistet einen wichtigen Beitrag zur gesellschaftlichen, wirtschaftlichen und sozialen Entwicklung. Hinter dem SES stehen der Bundesverband der Deutschen Industrie (BDI), die Bundesvereinigung der Deutschen Arbeitgeberverbände (BDA), die Deutsche Industrie- und Handelskammer (DIHK) und der Zentralverband des Deutschen Handwerks (ZDH).

Das sind Ihre Aufgaben

Sie unterstützen unsere Koordinatorinnen und Koordinatoren in der Bonner Zentrale bei der Abwicklung und Durchführung der Einsätze von Senior Experts innerhalb der SES-Initiative VerAplus.

VerAplus steht für Verbesserung von Ausbildungserfolgen und Stärkung von Jugendlichen in der Berufsausbildung durch ehrenamtliche Senior Experts. Das Programm wird im Rahmen der Initiative Bildungsketten vom Bundesministerium für Bildung und Forschung (BMBF) gefördert. Partner des SES bei VerAplus sind der Bundesverband der Freien Berufe (BFB), die Deutsche Industrie- und Handelskammer (DIHK) und der Zentralverband des Deutschen Handwerks (ZDH).

Ihre wesentlichen Aufgaben sind:
Prüfung und Aufnahme/Registrierung von Einsatzanfragen
Bearbeitung von Beauftragungen sowie Versand der Beauftragungsunterlagen
Erledigung allgemeiner Korrespondenz sowie Büroarbeiten
Führung und Pflege der Projektdatenbank
Organisation sowie Vor- und Nachbereitung von Seminaren/Veranstaltungen
Reiseorganisation, Terminkoordinierung und -Überwachung
Kommunikation mit Auszubildenden, Regionalkoordinatorinnen und -koordinatoren, Senior Experts sowie Kooperationspartnern
Die 20 Wochenstunden können Sie wahlweise an 4 oder 5 Werktagen leisten.
Die Vakanz ist ab sofort zu besetzten und ist zunächst befristet bis 31.12.2025, in Anlehnung an die aktuell bewilligte Laufzeit von VerAplus. Eine Verlängerung über diesen Zeitpunkt hinaus ist geplant.
Gerne sprechen Sie uns an, wenn Sie zur Entscheidungsfindung weitere Informationen benötigen.

Das bringen Sie mit

Kaufmännische Berufsausbildung
Hohes Maß an Selbstständigkeit und Zuverlässigkeit
Organisationsvermögen und strukturierter Arbeitsstil
Teamfähigkeit und Einfühlungsvermögen
Kommunikationsfähigkeit und Freude an der Zusammenarbeit mit Menschen
Sicherer Umgang mit dem MS-Office-Paket und Datenbanken
Affinität zu digitalen Kommunikationsinstrumenten
Grundkenntnisse im Projekt- und Veranstaltungsmanagement
Kenntnisse im Bereich der dualen Berufsausbildung sind wünschenswert
Sie haben Freude an administrativen Aufgaben und interessieren sich für eine abwechslungsreiche,sinnstiftende Tätigkeit?
Dann werden auch Sie Teil unseres Teams!
Darauf können Sie sich freuen
Vereinbarkeit von Beruf und Familie ist uns wichtig, daher bieten wir flexible, familienfreundliche Arbeitszeiten mit großzügiger Gleitzeitregelung
Die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten/Homeoffice, ergänzend zur Präsenz am Bürostandort Bonn in attraktiver Rheinnähe bei guter Anbindung an den ÖPNV
Ein modern ausgestatteter Arbeitsplatz
Kollegiales Miteinander: Bei uns erwartet Sie eine offene Arbeitsatmosphäre, bei der Sie mit Ihren Ideen, Anregungen oder Fragen immer auf ein offenes Ohr stoßen
Ein vielseitiges und interessantes Aufgabengebiet
Eine erprobte, sehr gut ausgearbeitete Einarbeitung, die keine Fragen offen lässt
Gutes Arbeitsklima in einem sympathischen, innovationsorientierten, einbindenden Team
Die Möglichkeit zur freiwilligen Teilnahme an einer attraktiven arbeitgeberfinanzierten Altersvorsorge
Sechs Wochen bezahlter Jahresurlaub
Dürfen wir uns auf Sie freuen?
Dazu richten Sie Ihre Bewerbungsunterlagen bitte ausschließlich über unser Online-Formular bis spätestens zum 15. Mai 2024 unter Angabe Ihres möglichen Eintrittstermins und Ihrer Gehaltsvorstellung an unsere Leiterin Personal, Natascha Braun.
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