Sachbearbeiter Sekretariat & Prozessorganisation (m/w/d)

Deine Aufgaben als Sachbearbeiter Sekretariat & Prozessorganisation (m/w/d)

• Die gesamte Büroorganisation liegt in deinem Aufgabenbereich, inkl. der Telefonzentrale sowie des Postein- und ausgangs
• Du empfängst Geschäftspartner und bist ihr erster Ansprechpartner in unserem Hause
• Du verantwortest die digitale Rechnungs- und Lieferscheinbearbeitung, das interne Bestellwesen, sowie die Verwaltung und Anforderung von benötigten Nachweisen und Bescheinigung für unser Unternehmen
• Du analysierst bestehende Verwaltungs- und Organisationsprozesse, entwickelst effiziente und praxisnahe Lösungen, die du mit umsetzt und erstellst dazu Prozessbeschreibungen, erarbeitest Entscheidungsvorlagen und Arbeitsanweisungen
• Du unterstützt bei der Einführung neuer digitaler Systeme
• Du kooperierst mit der Geschäftsführungsebene, unterstützt diese im Tagesgeschäft und planst vorausschauend und in Absprache Besprechungen und Termine

Das bringst du mit

• Du bringst eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung sowie bereits mehrere Jahre Berufserfahrung mit
• Du bist sicher im Umgang mit den gängigen Office Anwendungen
• Du bist bereit, im Wechsel folgende Arbeitszeiten abzudecken: 07:00 Uhr bis 16:00 Uhr bzw. 09:00 Uhr bis 18:00 Uhr (freitags bis 17:00 Uhr)
• Du bist es gewohnt, dich auf neue Aufgabengebiete einzustellen und flexibel zu handeln
• Du trittst in allen Situationen souverän auf
• Du besitzt sehr gute kommunikative Fähigkeiten
• Du beherrschst die deutsche Sprache sicher in Wort und Schrift
• Du bringst ein ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein sowie Vertrauenswürdigkeit und Diskretion mit