Sachbearbeiter/in Schulverwaltung

Sachbearbeiter/in Schulverwaltung

Zur Unterstützung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n engagierte/n Sachbearbeiter/in im Bereich der Schulverwaltung (m/w/d) in Teilzeit (ca. 20 Std./Woche), die bei der Organisation und Verwaltung des Schulbetriebs unterstützt.

Ihre Aufgaben

• Bearbeitung von Telefon- und E-Mail-Anfragen
• Unterstützung bei der Schulverwaltung, z.B. Pflege von Schüler- und Personalakten, Arbeitszeiterfassung
• Unterstützung des Schulleitungsteams in administrativen und organisatorischen Aufgaben
• Bearbeitung von Anträgen, Bescheinigungen und behördlichem Schriftverkehr
• Organisation und Koordination von Terminen, Besprechungen und Schulveranstaltungen
• Beschaffung und Verwaltung von Schul- und Büromaterial

Ihr Profil

• Abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r oder vergleichbare Qualifikation im kaufmännischen Bereich
• Erfahrung in der Schulverwaltung oder öffentlichen Verwaltung von Vorteil
• Sicherer Umgang mit Microsoft Office (Word, Excel, Outlook, OneDrive, Teams) und
• Erfahrungen mit dem Schulverwaltungsprogramm Edoosys wünschenswert, bzw. Offenheit zur Arbeit und Weiterbildung
• Strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise
• Kommunikations- und Teamfähigkeit
• Freundliches, serviceorientiertes Auftreten
• Identifikation mit den Grundsätzen der Montessori-Pädagogik

Wir bieten

• Eine sinnstiftende Tätigkeit in einem engagierten Schulteam
• Ein angenehmes und wertschätzendes Arbeitsklima
• Flexible Arbeitszeiten im Rahmen der Schulöffnungszeiten
• Bezahlung in Anlehnung an den TVöD
• Möglichkeit zur Weiterbildung und beruflichen Entwicklung

Wenn Sie Teil unseres Teams werden möchten, freuen wir uns über Ihre aussagekräftige Bewerbung über das Formular auf unserer Homepage, per E-Mail an info@montessori-trier.schule oder per Post an: Freie Montessori-Schule Trier e.V., An der Jugendherberge 3, 54292 Trier.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung

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