Sachbearbeiter Rechnungsprüfung (m/w/d)

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Für unseren Kunden, ein international tätiges Unternehmen in der Medientechnologie-Branche, das für seine Innovationskraft und ein angenehmes Arbeitsumfeld bekannt ist, suchen wir einen Office Administrator / Rechnungsprüfung (m/w/d) in Teilzeit (20 Stunden/Woche) in Arbeitnehmerüberlassung.
Sachbearbeiter Rechnungsprüfung (m/w/d)
in Alsdorf
30.000 - 35.000 € p.a.

Aufgaben

• Du erfasst Bestellungen zuverlässig in einem elektronischen Workflow-System und hältst die Prozesse sauber dokumentiert
• die Buchung von Wareneingängen sowie die Rechnungsprüfung und -pflege gehören ebenso zu Deinem täglichen Aufgabenbereich
• Du übernimmst die Kontierung, Verbuchung und bereitest Zahlungen fristgerecht vor, damit alles termingerecht abgewickelt wird
• Lieferantenkonten stimmst Du eigenständig ab und sorgst für eine reibungslose Kommunikation mit den Geschäftspartnern
• Du bearbeitest Mahnungen, kümmerst Dich um die Pflege der Stammdaten und hast die offenen Posten stets im Blick
• mit Blick fürs Detail erstellst Du Statistiken, Kalkulationen und Reports zur Unterstützung der Fachabteilungen
• Du verwaltst das Dokumentenmanagement, planst Termine und unterstützt so aktiv die Organisation im Hintergrund
• auch das Reisemanagement und die Gästebewirtung gehören zu Deinen Aufgaben
• darüber hinaus übernimmst Du kleinere Projekte und Sonderaufgaben

Profil

• Du verfügst über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Kauffrau für Büromanagement (m/w/d), Industriekauffrau (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation
• Du konntest bereits Berufserfahrung in der Administration sowie im Einkaufs- und Rechnungswesen sammeln
• gute Anwenderkenntnisse der MS-Office-Programme bringst Du mit
• Du sprichst Deutsch auf muttersprachlichem Niveau und Englisch mit guten Kenntnissen
• mit ausgeprägten Team- und Kommunikationsfähigkeiten überzeugst Du auf ganzer Linie
• Du zeichnest Dich durch eine zuverlässige, eigenständige und strukturierte Arbeitsweise aus

Benefits

• flexible Arbeitszeiten
• umfangreiche Einarbeitung und Weiterbildungsmöglichkeiten
• ein internationales Arbeitsumfeld
• ein familiäres Betriebsklima
• eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit

Worauf Du Dich immer bei persona service verlassen kannst:

• 50 € monatlich geschenkt für Deine Mobilität je nach Stelle, z. B. für das Deutschlandticket uvm.
• Prämien sowie Urlaubs- und Weihnachtsgeld
• kostenlose Nachhilfe für Deine Kinder auf der Lern- Nachhilfeplattform Ubimaster
• zahlreiche Shopping-Rabatte bei namhaften Marken über unser corporate benefits Programm
• exzellente persönliche Betreuung und regelmäßige Feedbackgespräche
• vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten

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