Sachbearbeiter / Projektkoordinator Branding & Print (m/w/d)
WORUM ES IN DIESER STELLE GEHT
Gastro-Cool macht Marken sichtbar - auf Kühlschränken, die europaweit in Tankstellen, Bars und Supermärkten stehen. Unsere Kunden reichen vom Start-up bis zu Heineken und Coca-Cola.
In dieser Position sind Sie die organisatorische Schaltzentrale unseres Branding-Prozesses: Sie steuern Aufträge durch unser ERP-System, koordinieren externe Druckereien und Werbetechniker und behalten vier Lagerstandorte im Blick. Die Tätigkeit ist überwiegend organisatorisch und kommunikativ (ca. 60-75 %), mit einem gestalterischen Anteil (ca. 25-40 %).
Klingt nach Disposition mit kreativem Einschlag? Genau das ist es. Wenn Sie gern koordinieren, Abläufe sauber takten und sicher mit den gängigen Adobe-Programmen umgehen, passen Sie gut zu uns.
IHRE AUFGABEN
Koordination & Steuerung (Schwerpunkt)
- Steuerung der Branding-Aufträge in SAP Business One (ca. 25 % der Stelle)
- Koordination von vier Lagerstandorten - überwiegend telefonisch und per E-Mail
- Beauftragung und Terminabstimmung mit Druckereien und Werbetechnikern
- Reklamations- und Lieferantenmanagement
- Erstellung von Laufzetteln und Kartonaufklebern, Foto-Dokumentation
- Wareneingangsbuchungen und Prüfung der Eingangsrechnungen
Druckdaten & Gestaltung
- Prüfung eingehender Druckdaten (Format, Auflösung, Farben, Plotts)
- Aufbereitung und Anlage von Druckdateien für die Branding-Aufträge
- kleinere gestalterische Aufgaben rund um Print und Werbemittel
Ein klar getakteter Wochenrhythmus gibt der Stelle Struktur: feste Bestell- und Branding-Tage, planbare Abläufe und ein eingespieltes Team. Kein Großraum-Chaos, sondern verlässliche Routinen mit echter Verantwortung.
IHR PROFIL
Das sollten Sie mitbringen
- Organisationstalent und Erfahrung in Sachbearbeitung, Disposition oder Projektkoordination (z. B. als Speditions-, Industrie- oder Bürokaufmann/-frau)
- sicherer Umgang mit ERP-Systemen und Excel
- Kommunikationsstärke und ein freundlich-verbindliches Auftreten gegenüber Dienstleistern
- sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- sicherer Umgang mit der Adobe Creative Suite (Illustrator, InDesign, Photoshop) - diese Programme setzen wir voraus, ein Erlernen von Grund auf ist im Tagesgeschäft nicht möglich
- Grundverständnis für Druckvorstufe und Druckdatenprüfung
Von Vorteil:
- mehrjährige Erfahrung in Druckvorstufe / Reinzeichnung
- Hintergrund aus Werbetechnik, Druck oder Mediengestaltung
- Erfahrung mit SAP Business One
WAS WIR BIETEN
- unbefristete Festanstellung in einem wachsenden Unternehmen
- abwechslungsreiche Mischung aus Koordination und Gestaltung
- internationale Marken als Kunden - Ihre Arbeit wird europaweit sichtbar
- kurze Wege, flache Hierarchien, ein eingespieltes Team
- eine gründliche Einarbeitung in unseren Prozess, die Abläufe und SAP
IHRE BEWERBUNG
Ein klassisches Anschreiben brauchen wir nicht - 3-5 Sätze, warum die Stelle zu Ihnen passt, genügen. Senden Sie uns Ihren Lebenslauf und, falls vorhanden, ein paar Arbeitsproben.
Leistungen:
- Betriebliche Altersvorsorge
- Betriebliche Weiterbildung
- Erfolgsbeteiligung
- Firmenevents
- Kostenlose Getränke
- Kostenlose Massagen
- Kostenloser Parkplatz
- Mitarbeiter-Rabatt
- Zusätzliche Urlaubstage
Arbeitsort: Vor Ort, 47877 Willich
Beginn: ab sofort
