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Sachbearbeiter (m/w/d) Zoll- und Import/Exportabwicklung Machine
Über uns
Yamato Scale ist ein führender japanischer Maschinenhersteller mit einer über 100-jährigen Geschichte. Das Unternehmen genießt einen hervorragenden Ruf in der Wäge- und Verpackungstechnik und beliefert die bedeutendsten Unternehmen der Lebensmittel-, Pharma- und Chemieindustrie. Mit einem breiten Netz von Niederlassungen und Partneragenturen ist Yamato Scale weltweit vertreten und wird von seinen Kunden als zuverlässiger Partner geschätzt.
Die europäische Zentrale befindet sich in Willich, Nordrhein-Westfalen, und betreut Kunden auf dem gesamten Kontinent sowie in den Ländern Nordafrikas.
Zur Unterstützung unseres Wachstumstrends suchen wir für den Standort in Willich qualifizierte und motivierte Mitarbeiter/in, die gemeinsam mit uns die Zukunft des Unternehmens gestalten möchten!
Es erwartet Dich ein spannendes Aufgabenfeld, geprägt von internationalem Austausch und abwechslungsreichen Herausforderungen. Unser Team zeichnet sich durch eine geringe Personalfluktuation, ein positives Arbeitsklima und wertschätzende zwischenmenschliche Interaktionen aus.
Deine Aufgaben
- Einfuhr von Maschinen inkl. Erstellung und Prüfung der Zollanmeldungen (ATLAS)
- Ausfuhr und Versand an Kunden inkl. vollständiger Exportabwicklung sowie Erstellung von Exportdokumenten (z. B. Handelsrechnung, Packliste, Ursprungsnachweise, Carnet ATA)
- Berücksichtigung der Incoterms und vertraglichen Bedingungen bei allen Versandprozessen
- Abstimmung und regelmäßige Kommunikation mit Speditionen, Zollagenten und Lagern
- Verbuchung von Eingangs- und Ausgangsrechnungen sowie Prüfung von Speditions- und Zollabrechnungen
- Pflege und Verwaltung der Maschinenbestände in internen und externen Lagern inkl. Durchführung von Inventuren
- Verwaltung und Pflege aller relevanten Zollgenehmigungen (Import & Export)
- Organisation und Verwaltung der Versicherungen für Maschinen und Ersatzteile
- Pflege von Stammdaten (HS-Code, Maße, Gewicht, Exportkontrollrelevanz)
- Eintarifierung von Artikeln (Warennummer/Klassifizierung)
- Bearbeitung von Akkreditiven im Rahmen internationaler Geschäfte
- Kommunikation mit Zollbehörden, internationalen Geschäftspartnern und Institutionen wie IHK und BAFA
- Unterstützung bei Messehandling
- Unterstützung der Telefonzentrale sowie Übernahme allgemeiner administrativer Aufgaben
Dein Profil
- Abgeschlossene Ausbildung im Groß- und Außenhandelsmanagement oder eine vergleichbare kaufmännische Qualifikation
- Erfahrung mit ERP-System vorzugsweise SAP (Einkauf, Verkauf, Artikelstammdatenpflege)
- Erfahrung im Import (Warentarifierung) und Export (Erstellung von Ausfuhrdokumenten): mindestens 3 Jahre relevante Berufserfahrung
- Deutsch und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
- Weitere Sprachkenntnisse sind von Vorteil (z.B. Französisch, Spanisch, Japanisch, Niederländisch)
Wir bieten Dir
- Einen unbefristeten Arbeitsvertrag in Vollzeit (39 Std. / Woche) )
- Eine interessante Tätigkeit in einem erfolgreich wachsenden Unternehmen bei leistungsgerechter Vergütung
- 30 Tage Urlaub
- Die Mitarbeit in einem international tätigem Unternehmen
- Teamorientiertes Betriebsklima und umfassende Einarbeitung
- Kostenfreie Mitarbeiterparkplätze direkt am Bürogebäude
- Vermögenswirksame Leistung
- Fahrrad & E-Bike Leasing
- Mittagszuschuss in Form von Essensgutscheinen
Jetzt bist Du dran:
Haben wir Dein Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Deine aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe Deines frühestmöglichen Eintrittstermins sowie Deiner Gehaltsvorstellung. Selbstverständlich behandeln wir alle von Dir übermittelten Daten streng vertraulich.
Für Fragen zur Position oder zur Organisation des Bewerbungsprozesses steht Dir Herr Shuhei Kaneko gerne zur Verfügung:
E-Mail: shuheikaneko@yamatoscale.com
Werde Teil unseres Teams und bringe Deine Stärken in einem internationalen und dynamischen Umfeld ein! Wir freuen uns darauf, von Dir zu hören!
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Career level
Professional
Working time
Full time
Location
Hanns-Martin-Schleyer Str 13, 47877 Willich, Germany
Employment type
Permanent employment
[](https://www.linkedin.com/company/yamato-scale-gmbh/posts/?feedView=all)
Yamato Scale GmbH
YAMATO is one of the world's leading companies in the field of computer-controlled multihead and checkweighers.
Our products enjoy a high level of recognition among well-known companies in the food industry, and our customers value the reliability, performance, and weighing accuracy of our systems. Our weighing systems are an essential component of complete packaging lines in the food industry. That’s why we also offer comprehensive system solutions.
A key factor in our success is the professional support and expert advice we provide to our customers.
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