Sachbearbeiter (m/w/d) Reisekostenabrechnung

• Arbeitszeit: Vollzeit
• Standort: Bonn

Sie sind auf der Suche nach einer Position mit klarer Perspektive und attraktiven Entwicklungsmöglichkeiten? Dann könnte diese Chance genau das Richtige für Sie sein!
Für ein etabliertes und angesehenes Unternehmen im öffentlichen Sektor suchen wir am Standort Köln einen Sachbearbeiterin (m/w/d) für die Reisekostenabrechnung in Vollzeit.
Klingt das interessant für Sie? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung und darauf, Sie persönlich kennenzulernen!

Das erwartet Sie

• Ein unbefristeter Arbeitsvertrag bietet Ihnen langfristige Perspektive und berufliche Sicherheit
• Attraktives Vergütungspaket, das Ihre Leistungen anerkennt und wertschätzt
• Flexible Arbeitszeitmodelle mit der Möglichkeit zum Homeoffice - für eine Arbeitsweise, die zu Ihrem Leben passt
• Ein unterstützendes Team, das von gegenseitigem Vertrauen und Wertschätzung geprägt ist
• Flache Hierarchien ermöglichen schnelle Entscheidungen und einen offenen, direkten Austausch
• Regelmäßiger Austausch über verschiedene Kommunikationskanäle - ob telefonisch, digital oder im persönlichen Gespräch
• Ein strukturiertes und individuelles Onboarding erleichtert Ihnen den Einstieg und legt die Basis für Ihren Erfolg
• Zahlreiche Zusatzleistungen, die Ihren Arbeitsalltag noch angenehmer gestalten

Ihre Aufgaben

• Eigenverantwortliche Prüfung und Bearbeitung von Reisekosten-, Bewirtungs- und Hotelrechnungen sowie Abrechnungen für Maßnahmen im Bereich BGM und Schulungen - unter Berücksichtigung lohn- und umsatzsteuerlicher Vorgaben
• Unterstützung bei Monats- und Jahresabschlüssen sowie Mitarbeit an Sonderthemen wie Lohnsteueraußenprüfungen, Betriebsprüfungen und internen Projekten
• Erster Ansprechpartnerin für Fachabteilungen bei Fragen rund um die Rechnungsstellung durch Lieferanten und interne Dienstleister der Personalabteilung
• Prüfung und Bearbeitung von Zahlungsvorschlägen, Überwachung von Zahlungsfristen, Pflege der Lieferantenstammdaten sowie Abstimmung offener Posten inklusive Bearbeitung eingehender Mahnungen
• Mitwirkung an Fachprojekten im Bereich FI/HR, insbesondere bei der Weiterentwicklung und Dokumentation der Reisekostenprozesse in SAP S/4HANA oder SAP Concur (Customizing und Optimierung)

Ihr Profil

• Mindestens zwei Jahre Berufserfahrung in der Reisekostenabrechnung und Kreditorenbuchhaltung, idealerweise im Umfeld eines Industrieunternehmens
• Fundierte Kenntnisse in den SAP-Modulen HR, FI und MM sowie sicherer Umgang mit MS Office - insbesondere mit Excel
• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, ergänzt durch eine Weiterbildung zum/zur Finanz- oder Bilanzbuchhalter/in als Nachweis Ihrer fachlichen Qualifikation
• Sehr gute Kenntnisse im Handels- und Steuerrecht zur rechtskonformen und präzisen Bearbeitung buchhalterischer Vorgänge
• Hohes Maß an Kommunikations- und Teamfähigkeit sowie die Bereitschaft, effektiv in interdisziplinären Teams zusammenzuarbeiten
• Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise mit einem ausgeprägten Blick für Details
• Hervorragendes Zahlenverständnis und eine hohe Flexibilität im Arbeitsalltag

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Über uns

Wir bringen seit über 50 Jahren Menschen in Arbeit und ermöglichen den Einstieg in namhafte Unternehmen in den Bereichen Office & Management, Finance, Financial Services, IT sowie Industrie. Unsere Branchen-Expert:innen finden für Personen jedes Erfahrungslevels den passenden Job.
Wir wurden bereits zum 20. Mal im Wettbewerb "Deutschlands Beste Arbeitgeber" vom Institut Great Place to Work® ausgezeichnet und erhielten 2025 zum 4. Mal den kununu Top Company Award. Unser Service wird mit 4,6 bei Google* und mit 4,2 bei kununu* bewertet.
*Stand 03/25
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Job-Identifikationsnummer: 4021077