Sachbearbeiter (m/w/d) Poststelle

Sachbearbeiter (m/w/d) Poststelle

• Stadtverwaltung Worms
• Stadtverwaltung Worms, Rathaus
• Büro, Verwaltung, Sachbearbeitung
• Kaufmännische Berufe (Sonstige)
• Voll/Teilzeit
• Publiziert: 19.03.2024
• Publizierung bis: 15.04.2024

Einleitung

Bei der Stadtverwaltung Worms ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt beim Bereich 1 - Innere Verwaltung eine Stelle in der

• Entgeltgruppe 5 TVöD
• unbefristet
• mit einer regelmäßigen wöchentlichen Arbeitszeit von z.Zt. 39 Stunden zu besetzen.

Ihre Aufgaben

Innendienst Empfang:

• Erteilung von Auskünften (auch tel.) über interne Zuständigkeiten und Erreichbarkeiten
• Terminvereinbarungen
• Zugangskontrollen
• Erteilung weitergehender Auskünfte (z.B. in Bezug auf benötigte Dokumente)
• Übernahme des Schließdienstes und Durchführung von Kontrollgängen im Rathaus
• Ausschank bei offiziellen Veranstaltungen

Innendienst Poststelle:

• Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost einschl. Scantätigkeiten
• Zusammenführung der über diverse Kanäle (etwa Mail, Post, X-Rechnungen) eingehenden elektronischen Eingangsrechnungen
• Bearbeitung des Eingangs von Papierrechnungen im Zuge der Umstellung auf digitalen Rechnungseingang unter verschiedenen Gesichtspunkten
• Prüfung der Rechnungen auf Authentizität und Verifikation der ermittelten Rechnungsdaten

Außendienst Poststelle (im Wechsel bzw. vertretungsweise):

• Fahrdienst und Transporttätigkeiten nach Tourenplan
• Be- und Entladen des Lieferfahrzeugs
• Durchführung von Wartungs- und Pflegearbeiten am Fahrzeug
• Verwaltung der Aushänge und öffentlichen Bekanntmachungen
• Verteilung von Büromaterial und Papierbestellungen

Vertretungsweise nach Bedarf :

• Einsatz in den Ortsteilen als Assistenzkraft des jeweiligen Ortsvorsteher*innen

Ihr Profil

• hohes Maß an Disziplin, Verantwortungsbewusstsein, Flexibilität, Anpassungsfähigkeit und Teamgeist
• gepflegtes Erscheinungsbild, freundliches und kommunikatives Auftreten
• Freude am Umgang mit Publikum
• nachweisbar solide EDV-Kenntnisse
• gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• idealerweise Ortskenntnis
• Fähigkeit zu eigenverantwortlichem und selbstständigem Arbeiten
• grundlegendes technisches Verständnis
• Stressresistenz

Ihre Voraussetzungen

• erfolgreich abgeschlossene 3-jährige kaufmännische Ausbildung der Fachrichtung Rechtsanwaltfachangestellter (m/w/d), Spedition/Logistik/Rechnungswesen oder Informationstechnik, alternativ höhere Qualifikation in vergleichbarer Fachrichtung oder 3-jährige Verwaltungsausbildung
• Führerschein der Klasse B, Fahrpraxis und idealerweise Erfahrungen im Bereich Boten- und Transportdienst
• gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, nachweisbar solide EDV-Kenntnisse
• körperliche Belastbarkeit (wg. schweren Hebens und Tragens, auch mit Treppensteigen)

Wir bieten Ihnen

• ein unbefristetes Beschäftigungsverhältnis
• eine interessante, vielseitige und anspruchsvolle Aufgabe in Worms
• verschiedene Angebote im Rahmen des betrieblichen Gesundheitsmanagements
• Firmenfitness mit EGYM Wellpass
• betriebliche Sozialberatung
• attraktive Weiterbildungsangebote
• betriebliche Altersvorsorge und vermögenswirksame Leistungen
• Unterstützung bei Vereinbarkeit von Familie und Beruf, z.B. durch flexible Arbeitszeiten oder Telearbeit
• arbeitgebergefördertes Deutschlandticket, sowie eine sehr gute Verkehrsanbindung
• Fahrradleasing im Rahmen der Entgeltumwandlung

Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Kontakt

Sollten Sie fachspezifische Fragen zur ausgeschriebenen Stelle haben, steht Ihnen Frau Müller unter der Tel. 06241/853-1111 gerne zur Verfügung. Bei personalrechtlichen Themen wenden Sie sich an Frau Lieb Tel. 06241/853-1308.
Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung!
Nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens werden die Daten nach den Bestimmungen des Datenschutzes vernichtet.