Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir eine/n Sachbearbeiter/in (m/w/d) für den Verwaltungsbereich der Freiwilligen Feuerwehr, befristet bis zum 31. Juli 2029, in Teilzeit (16,5 Wochenstunden), in der Abteilung 32/1 Feuerwehr und Katastrophenschutz. Es besteht die Möglichkeit einer Arbeitszeiterhöhung um bis zu sechs weiteren Wochenstunden befristet bis zum 31. Januar 2027.
Der Dienstsitz ist im Feuerwehrhaus, Am Großmarkt 6, in Ingelheim am Rhein. Ein Teil der wöchentlichen Arbeitszeit ist am Freitagvormittag zu leisten. Die weiteren Wochenstunden können flexibel nach Absprache erbracht werden.
Das Aufgabengebiet
- Führen der Personalakten der Jugendfeuerwehr sowie der Alters- und Ehrenabteilung
- Pflege der Personenstammdaten im eingesetzten EDV-technischen Fachverfahren der Feuerwehr
- Organisation der Feuerwehr-Dienstausweise und Jugendfeuerwehr-Ausweise für alle aktiven Angehörigen der Feuerwehr Ingelheim bzw. aller Angehörigen der Jugendfeuerwehr Ingelheim
- Mitarbeit bei der Organisation von Veranstaltungen, Besprechungen und sonstigen Dienstveranstaltungen der ehrenamtlichen Feuerwehrangehörigen (interne Zuteilung von Dienstfahrzeugen und Koordinierung von Dienstreiseanträgen)
- Unterstützung der ehrenamtlichen Einheitsführungen sowie der Leitung der Zentralen Grundausbildungsgruppe beim Führen von Personalübersichten und Wiedervorlagen
- Aufbereiten und Führen von Personalberichten und -statistiken für die Wehrleitung
- Protokollieren der Einheitsführer-Dienstbesprechungen der Feuerwehr Ingelheim (etwa sechs mal jährliche Abendtermine)
- Teilnahme am allgemeinen Telefondienst der Abteilung sowie Führen allgemeiner Korrespondenzen
- Mitwirkung bei der Aufgabenerledigung im Sachgebiet Verwaltung-Feuerwehr auf Weisung der Abteilungsleitung
- Unterstützung der ehrenamtlichen Einheitsführungen und der Wehrleitung bei Sonderaufgaben auf Weisung der Abteilungsleitung
Ihre Kompetenzen/Fähigkeiten
- eine erfolgreich abgeschlossene, dreijährige kaufmännische Ausbildung
- gute Anwenderkenntnisse der gängigen MS-Office Programme
- Team- und Kommunikationsfähigkeit sowie eine gute Auffassungsgabe
- sicheres, freundliches und wertschätzendes Auftreten in einem Team aus haupt- und ehrenamtlichen Feuerwehrangehörigen
- eigenverantwortliche und selbständige Arbeitsweise
- gutes Ausdrucksvermögen in Wort und Schrift
- sichere Kenntnisse der deutschen Sprache in Wort und Schrift (mind. Level C1 CEFR)
- Bereitschaft zur Teilnahme an Fort- und Weiterbildungsmaßnahmen
- Bereitschaft zum Dienst auch außerhalb der regulären Arbeitszeiten
- Kenntnisse im Bereich Brand- und Katastrophenschutz sind wünschenswert
- Kenntnisse der Software ARIGON Plus sind wünschenswert
- Fahrerlaubnis Klasse B ist wünschenswert
Wir bieten
- einen anspruchsvollen und vielseitigen Arbeitsplatz in einem kollegialen Betriebsklima
- umfangreiche Weiterbildungsmöglichkeiten
- eine betriebliche Altersvorsorge
- aktive Gesundheitsvorsorge durch unser Gesundheitsmanagement
- ADFC - Zertifizierter Fahrradfreundlicher Arbeitgeber
- ein vergünstigtes Deutschland Ticket als Jobticket
- Mitarbeiterrabatte (Corporate Benefits, ermäßigte Eintrittspreise bei der Rheinwelle)
- bei Vorliegen der persönlichen und sachlichen Voraussetzungen eine Vergütung nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD) bis Entgeltgruppe 5
Für weitere fachliche Fragen haben, steht Ihnen Herr Heß, Stellvertretender Wehrleiter, unter der Telefonnummer (06132) 79081-202 gerne zur Verfügung.
Wir fördern aktiv die Gleichstellung von Frauen und Männern sowie die Vielfalt aller Menschen in unserer Stadtverwaltung.
Schwerbehinderte und gleichgestellte Bewerber/innen (m/w/d) werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.
Wenn Sie sich auf Basis Ihrer Ausbildung und Berufserfahrung für die Stelle qualifiziert sehen und Ihre persönliche sowie berufliche Zukunft in unserer Stadt gestalten möchten, senden Sie bitte Ihre aussagefähige Bewerbung (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse, gegebenenfalls Nachweis der Schwerbehinderung oder Gleichstellung) in einer einzelnen PDF-Datei mit Angabe der Kennziffer 32-160-25 bis zum 05.10.2025 über
www.interamt.de
bzw. per E-Mail an bewerbung@ingelheim.de
oder schriftlich an
Stadtverwaltung Ingelheim am Rhein
Hauptamt - 10/1 Personal, Fridtjof-Nansen-Platz 1, 55218 Ingelheim am Rhein
