Sachbearbeiter/-in (m/w/d) in der Geschäftsstelle

Stellenbeschreibung

Ihre wesentlichen Aufgaben:

• Eigenverantwortliche kaufmännische Verwaltung von Büroeinheiten
• Erstellung, Aufbereitung und Überprüfung von Nebenkostenabrechnungen
• Betreuung von Mietern und Objektnutzern
• Forderungs- und Mietvertragsmanagement
• Auswahl und Steuerung externer Dienstleister in enger Absprache mit der Geschäftsführung
• Einholung von Angeboten und Beauftragung von technischen Maßnahmen
• Überwachung des Zahlungsverkehrs
• Vor- und Nachbereitung der wöchentlichen Treffen mit der Geschäftsführung
• Bearbeitung der Posteingänge und -ausgänge
• Pflege der Homepage
• Urlaubs- und Vertretungsplanung für die Infothek

Ihre Qualifikationen

• Erwünscht: Immobilienwirtschaftliche oder kaufmännische Ausbildung mit Erfahrung in der Immobilienwirtschaft
• Kaufmännisches Verständnis und sicher im Umgang mit Zahlen
• Kenntnisse im Umgang mit DATEV sind von Vorteil
• Gute Kenntnisse im Umgang mit den gängigen PC-Anwendungen (MS-Office) und grundsätzliche Affinität zu modernen Informations- und Kommunikationstechnologien
• Ausgeprägte Team- und Sozialkompetenz
• Zuverlässigkeit und Verantwortungsbereitschaft
• Niederländische Sprachkenntnisse sind von Vorteil

Wir bieten Ihnen

• Die Möglichkeit in einem engagierten Team zu arbeiten
• Ein interessantes und vielseitiges Aufgabengebiet
• Eine Eingruppierung nach Entgeltgruppe 9a des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst (TVöD)
• Vermögenswirksame Leistungen
• Flexible Arbeitszeiten mit familienfreundlichen Teilzeitmöglichkeiten
• Kostenfreie Parkmöglichkeiten am Arbeitsort
• Eine gute Anbindung an den ÖPNV

Fragen zum Aufgabengebiet beantwortet Ihnen gerne der Geschäftsführer, Herr Markus Schlösser.
Wenn Ihr Interesse geweckt wurde, senden Sie bitte Ihre vollständigen und ausführlichen Bewerbungsunterlagen bis zum 13.10.2026 an
Stadt Herzogenrath
A 10 - Haupt- und Personalamt
Herr Markus Schlösser

• persönlich -

Postfach 1280
52112 Herzogenrath
oder per Mail an markus.schloesser@herzogenrath.de.