Sachbearbeiter (m/w/d) Auftragsbearbeitung

• Arbeitszeit: Vollzeit
• Standort: Königswinter

Sind Sie bereit, Ihr Fachwissen in der Auftragsbearbeitung in einem zukunftsorientierten Forschungsunternehmen einzubringen und aktiv zum Erfolg eines dynamischen Teams beizutragen? In diesem Fall sind Sie hier genau richtig!
Für unseren Kunden aus der Forschung, der für seine Innovationskraft und Spitzenleistung geschätzt wird, suchen wir ab sofort einen Sachbearbeiter (m/w/d) in der Auftragsbearbeitung an unserem Standort in Königswinter.
Wenn diese langfristige Position Ihr Interesse geweckt hat, zögern Sie nicht und bewerben Sie sich noch heute bei uns!

Ihre Perspektiven

• Unbefristete Anstellung in einem zukunftsorientierten Unternehmen
• Strukturierte Einarbeitung und ein unterstützendes Team
• Persönliche Betreuung und individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten
• Flexible Arbeitszeiten und Option auf Home-Office
• Attraktives Festgehalt
• Betriebliche Altersvorsorge
• Mitarbeiterrabatte
• Moderne Arbeitsausstattung
• Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege

Ihre Aufgaben

• Eigenständige Entgegennahme, Erfassung und Bearbeitung von Kundenaufträgen im Bereich Forschung
• Pflege und Aktualisierung von Auftrags- und Kundendaten in unserem Warenwirtschaftssystem
• Überwachung von Lieferterminen und enge Abstimmung mit internen Abteilungen sowie externen Partnern
• Erstellung und Versand von Auftragsbestätigungen, Lieferscheinen und Rechnungen
• Durchführung allgemeiner administrativer Aufgaben im Rahmen der Auftragsabwicklung
• Ansprechpartner für Kunden bei Rückfragen rund um den Bestellprozess

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. Bürokaufmann/-frau, Industriekaufmann/-frau, o.ä.) oder eine ähnliche Qualifikation
• Erste Berufserfahrung in der Auftragsbearbeitung oder Sachbearbeitung ist von Vorteil - Quereinsteiger mit hoher Lernbereitschaft sind ebenfalls willkommen
• Sicherer Umgang mit MS Office
• Sorgfältige, strukturierte und serviceorientierte Arbeitsweise
• Kommunikationsstärke, Zuverlässigkeit und Teamfähigkeit
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Interessiert?

Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame - wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik. Jetzt auf "direkt bewerben" klicken!

Über uns

Wir bringen seit über 50 Jahren Menschen in Arbeit und ermöglichen den Einstieg in namhafte Unternehmen in den Bereichen Office & Management, Finance, Financial Services, IT sowie Industrie. Unsere Branchen-Expert:innen finden für Personen jedes Erfahrungslevels den passenden Job.
Wir wurden bereits zum 20. Mal im Wettbewerb "Deutschlands Beste Arbeitgeber" vom Institut Great Place to Work® ausgezeichnet und erhielten 2025 zum 4. Mal den kununu Top Company Award. Unser Service wird mit 4,6 bei Google* und mit 4,2 bei kununu* bewertet.
*Stand 03/25
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Job-Identifikationsnummer: 3912545