Sachbearbeiter (m/w/d)

Öffentliche Stellenausschreibung: Sachbearbeiter (m/w/d) Haushalt und Finanzen

Im Amt für Bildung suchen wir Sie ab 01.02.2027 als:

Sachbearbeiter (m/w/d) Haushalt und Finanzen
Bewerbungsfrist: 17. November 2026

Die Stadtverwaltung Erfurt bietet sichere und wirtschaftsunabhängige Arbeitsplätze mit umfassenden tariflichen bzw. beamten- und besoldungsrechtlichen Leistungen, regelmäßigen Tariferhöhungen und bedarfsgerechten fachlichen und persönlichen Weiterbildungsmöglichkeiten. Ein flexibles Arbeitszeitmodell mit Gleitzeitregelungen und der Möglichkeit des Freizeitausgleiches sowie gesundheitsfördernde und -erhaltende Maßnahmen im Rahmen unseres betrieblichen Gesundheitsmanagements ermöglichen eine gute Work-Life-Balance.

Das Amt für Bildung gehört zum Dezernat Soziales, Bildung und Jugend und ist in vier Bereiche gegliedert. Hierzu gehören die Volkshochschule, die Stadt- und Regionalbibliothek, die Musikschule und die Abteilung Schulverwaltung. Als Sachbearbeiter (m/w/d) Haushalt und Finanzen sind Sie dem Sachgebiet Haushalt und Finanzen der Abteilung Schulverwaltung zugeordnet. Die Abteilung Schulverwaltung übernimmt die Schulträgeraufgaben für alle schulischen Einrichtungen in Trägerschaft der Stadt Erfurt. Sie suchen eine neue Herausforderung, arbeiten gerne eigenverantwortlich und wollen die vielfältigen Aufgaben im Amt für Bildung aktiv mitgestalten? Dann sind Sie genau der/die Richtige!

Das Aufgabengebiet umfasst die laufende Bewirtschaftung und Überwachung der zugeordneten Haushaltsstellen, insbesondere die Erfassung aller eingehenden Rechnungen. Sie überwachen und kontrollieren alle Einnahmen und Ausgaben, führen Haushaltsüberwachungslisten und buchen Sollstellungen. Weiterhin erstellen Sie Kassenanordnungen und nehmen Teilaufgaben im Rahmen des Jahresabschlusses wahr. Auch die Erfassung und Verteilung des ein- und ausgehenden Schriftverkehrs sowie die Erledigung von Botendiensten erfolgt durch Sie. Zusätzlich führen Sie die buchungstechnische Bearbeitung der zugeordneten Haushaltsstellen der Abteilung Schulverwaltung durch. Dazu gehört die laufende Überwachung und Bewirtschaftung der Personen- und Sachkonten bzw. der Kostenstellen und Kostenträger, die Erstellung von Umbuchungsanordnungen und die Überwachung der Zahlungsentwicklung. Zudem stellen Sie die ordnungsgemäße Haushalts- und Budgetführung von schulischen Einrichtungen sicher, indem sie die Mitarbeiter beraten, fachlich anleiten und ständiger Ansprechpartner bei Fragen und Problemen zur ordnungsgemäßen Budgetführung sind.

Anforderungsprofil

Das bringen Sie mit

• eine abgeschlossene Ausbildung in einem kaufmännischen Beruf mit einer regulären Ausbildungsdauer von mindestens drei Jahren, beispielsweise als Kaufmann/-frau für Büromanagement, als Kaufmann/-frau für Bürokommunikation oder als Bürokaufmann/-frau

Weiterhin wichtig sind uns:

• eine mindestens einjährige Berufserfahrung im Bereich Finanzen oder Haushalt
• anwendungsbereite Kenntnisse des Haushalts-, Kassen- und Rechnungswesens, der Kosten- und Leistungsrechnung sowie der Standardsoftware und die Bereitschaft zur Einarbeitung in die fachspezifische Software
• die Fähigkeit qualitativ hochwertige, verwertbare Arbeitsergebnisse zu erzielen und wesentliche Sachverhalte und Zusammenhänge schnell aufzunehmen und zu verwerten
• die Kompetenz Urteile eigenständig und mit einer angemessenen Entschlusskraft zu fällen, die Befähigung in unterschiedlichen Perspektiven zu denken, ein tiefgehendes fachliches Wissen und Können sowie Planungs- und Organisationskompetenz

Die erforderlichen Zeugnisse/Nachweise sind der Bewerbung beizufügen. Sollten die erforderlichen Nachweise nicht beiliegen, führt dies zu einem Ausschluss aus dem Bewerberverfahren. Auch interne Bewerber werden aufgefordert, die erforderlichen Nachweise der Bewerbung beizufügen.

Vergütung

Bewertung:
E 6 TVöD (Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst)

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Online-Dienst: Online-Bewerbung+Haushalt+und+Finanzen&aktenzeichen=2026/146&frist= "Externer Verweis (Öffnet neues Fenster): Online-Dienst: Online-Bewerbung für Sachbearbeiter (m/w/d) Haushalt und Finanzen")

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Bewerbungsfrist: 17\. November 2026

Allgemeine Bewerbungsbedingungen

• Auf eine geschlechtsspezifische Differenzierung (m/w/d) in der Sprache wurde aus Gründen der Übersichtlichkeit und Lesbarkeit in unserer Ausschreibung verzichtet.
• Die Stadt Erfurt sieht sich der Vielfalt verpflichtet, engagiert sich für Chancengleichheit und fördert Integration und Inklusion. Wir begrüßen Bewerbungen von allen Interessierten, unabhängig von deren kultureller und sozialer Herkunft, Alter, Religion, Weltanschauung, Behinderung, sexueller Orientierung oder geschlechtlicher Identität.
• Bewerbungen von schwerbehinderten oder ihnen gleichgestellten Menschen sind ausdrücklich erwünscht und werden bei gleichwertiger Qualifikation (Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung) bevorzugt berücksichtigt. Ein entsprechender Nachweis ist beizufügen.
• Die erforderlichen Zeugnisse/Nachweise sind der Bewerbung beizufügen. Sollten die erforderlichen Nachweise nicht beiliegen, führt dies zu einem Ausschluss aus dem Bewerberverfahren. Auch interne Bewerber werden aufgefordert, die erforderlichen Nachweise der Bewerbung beizufügen.
• Sollte keine Möglichkeit zur Online-Bewerbung bestehen, sind die Bewerbungsunterlagen bitte an die Stadtverwaltung Erfurt, Personal- und Organisationsamt, Meister-Eckehart-Straße 2, 99084 Erfurt zu senden. Vornehmlich sollten Bewerbungen jedoch über den Online-Dienst erfolgen. Bewerbungen, die per E-Mail eingehen, werden im Verfahren nicht berücksichtigt.
• Nach Abschluss des Stellenbesetzungsverfahrens werden die Bewerbungen nicht berücksichtigter Bewerber/-innen entsprechend § 27 Absatz 4 ThürDSG ordnungsgemäß gelöscht/vernichtet.
• Wir bitten um Beachtung der Hinweise zur Erhebung von personenbezogenen Daten, welche auf der Website „Personalwirtschaft: Bewerbungsverfahren“ (www.erfurt.de/ef139794), sowie „Personalwirtschaft: Bewerbungsverfahren Ausbildung“ (www.erfurt.de/ef139942) einsehbar sind.

Bei fachlich-inhaltlichen Fragen zur Stelle wenden Sie sich an: Frau Bischoff, Tel. 0361 655-4006
Ihre Ansprechpartnerin im Personal- und Organisationsamt ist: Frau Winklmann, Tel. 0361 655-1457
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