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Sachbearbeiter (m/w/d)

Öffentliche Stellenausschreibung: Sachbearbeiter (m/w/d) Haushalt

Im Jugendamt suchen wir Sie zum frühestmöglichen Termin als:

Sachbearbeiter (m/w/d) Haushalt
Bewerbungsfrist: 7. September 2026

Die Stadtverwaltung Erfurt bietet sichere und wirtschaftsunabhängige Arbeitsplätze mit umfassenden tariflichen bzw. beamten- und besoldungsrechtlichen Leistungen, regelmäßigen Tariferhöhungen und bedarfsgerechten fachlichen und persönlichen Weiterbildungsmöglichkeiten. Ein flexibles Arbeitszeitmodell mit Gleitzeitregelungen und der Möglichkeit des Freizeitausgleiches sowie gesundheitsfördernde und -erhaltende Maßnahmen im Rahmen unseres betrieblichen Gesundheitsmanagements ermöglichen eine gute Work-Life-Balance.
Jugendamt Erfurt - Für Kinder und Jugendliche! Sie wollen in der Kinder- und Jugendhilfe mitwirken? Wir suchen zur Erfüllung unserer Aufgaben als Jugendamt Erfurt engagierte Kolleginnen und Kollegen, die bei der Umsetzung der rechtlichen Grundlagen nach dem Achten Sozialgesetzbuch aktiv mitwirken, um Kindern und Jugendlichen ihr Recht auf Förderung ihrer Entwicklung und Erziehung zu einer selbstbestimmten, eigenverantwortlichen und gemeinschaftsfähigen Persönlichkeit zu gewähren. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung und Mitarbeit im Jugendamt Erfurt!
Das Aufgabengebiet umfasstdie laufende Bewirtschaftung und Überwachung der Haushaltsstellen des Amtes, insbesondere die Kontrolle von Einnahmen und Ausgaben, die Rechnungsbearbeitung, Buchung von Sollstellungen sowie die Führung von Personen- und Sachkonten. Hierzu gehören auch die Abstimmung mit der Stadtkasse und den Fachabteilungen sowie die Vorbereitung von Planänderungen und Mittelumsetzungen. Weitere Schwerpunkte sind die Bearbeitung schwieriger Buchungsvorgänge, insbesondere von Dritt- und Fördermitteln, Vorschuss- und Verwahrkonten sowie Gewährleistungen und Sicherheitseinbehalten, die Verwaltung des Anlagevermögens und Teilaufgaben im Rahmen des Jahresabschlusses und der Kosten- und Leistungsrechnung. Darüber hinaus werden Stundungs-, Mahn- und Vollstreckungsangelegenheiten bearbeitet, einschließlich komplizierter Stunden und Niederschlagungen privatrechtlicher Forderungen. Zudem erfolgt die Wahrnehmung von Teilaufgaben bei der Aufstellung des Haushaltsplanentwurfs.

Anforderungsprofil

Das bringen Sie mit

  • eine abgeschlossene Ausbildung in einem geeigneten kaufmännischen Bereich, beispielsweise als Kaufmann/-frau für Büromanagement

Weiterhin wichtig sind uns:

  • anwendungsbereite Kenntnisse im Haushalts-, Kassen- und Rechnungswesen sowie in der Kosten- und Leistungsrechnung, sichere Anwenderkenntnisse der gängigen Standardsoftware und die Bereitschaft zur Einarbeitung in die fachspezifische Software
  • die Fähigkeit zur selbständigen und effizienten Aufgabenerledigung mit hoher Eigeninitiative und Belastbarkeit sowie zur Erzielung qualitativ hochwertiger und verwertbarer Arbeitsergebnisse auf Grundlage eines umfassenden und tiefgreifenden fachlichen Wissens und Könnens

Die erforderlichen Zeugnisse/Nachweise sind der Bewerbung beizufügen. Sollten die erforderlichen Nachweise nicht beiliegen, führt dies zu einem Ausschluss aus dem Bewerberverfahren. Auch interne Bewerber werden aufgefordert, die erforderlichen Nachweise der Bewerbung beizufügen.

Vergütung

Bewertung:
E 8 TVöD (Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst)

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Online-Dienst: Online-Bewerbung+Haushalt&aktenzeichen=2026/109&frist= "Externer Verweis (Öffnet neues Fenster): Online-Dienst: Online-Bewerbung für Sachbearbeiter (m/w/d) Haushalt")

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Bewerbungsfrist: 7. September 2026

Allgemeine Bewerbungsbedingungen

  • Auf eine geschlechtsspezifische Differenzierung (m/w/d) in der Sprache wurde aus Gründen der Übersichtlichkeit und Lesbarkeit in unserer Ausschreibung verzichtet.
  • Die Stadt Erfurt sieht sich der Vielfalt verpflichtet, engagiert sich für Chancengleichheit und fördert Integration und Inklusion. Wir begrüßen Bewerbungen von allen Interessierten, unabhängig von deren kultureller und sozialer Herkunft, Alter, Religion, Weltanschauung, Behinderung, sexueller Orientierung oder geschlechtlicher Identität.
  • Bewerbungen von schwerbehinderten oder ihnen gleichgestellten Menschen sind ausdrücklich erwünscht und werden bei gleichwertiger Qualifikation (Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung) bevorzugt berücksichtigt. Ein entsprechender Nachweis ist beizufügen.
  • Die erforderlichen Zeugnisse/Nachweise sind der Bewerbung beizufügen. Sollten die erforderlichen Nachweise nicht beiliegen, führt dies zu einem Ausschluss aus dem Bewerberverfahren. Auch interne Bewerber werden aufgefordert, die erforderlichen Nachweise der Bewerbung beizufügen.
  • Sollten keine Möglichkeit zur Online-Bewerbung bestehen, sind die Bewerbungsunterlagen bitte an die Stadtverwaltung Erfurt, Personal- und Organisationsamt, Meister-Eckehart-Straße 2, 99084 Erfurt zu senden. Vornehmlich sollten Bewerbungen jedoch über den Online-Dienst erfolgen. Bewerbungen, die per E-Mail eingehen, werden im Verfahren nicht berücksichtigt.
  • Nach Abschluss des Stellenbesetzungsverfahrens werden die Bewerbungen nicht berücksichtigter Bewerber/-innen entsprechend § 27 Absatz 4 ThürDSG ordnungsgemäß gelöscht/vernichtet.
  • Wir bitten um Beachtung der Hinweise zur Erhebung von personenbezogenen Daten, welche auf der Website „Personalwirtschaft: Bewerbungsverfahren“ (www.erfurt.de/ef139794), sowie „Personalwirtschaft: Bewerbungsverfahren Ausbildung“ (www.erfurt.de/ef139942) einsehbar sind.

Bei fachlich-inhaltlichen Fragen zur Stelle wenden Sie sich an: Frau Bäthe, Tel. 0361 655-3285
Ihre Ansprechpartnerin im Personal- und Organisationsamt ist: Frau Weller, Tel. 0361 655-2162
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