Sachbearbeiter (m/w/d)

Öffentliche Stellenausschreibung: Sachbearbeiter (m/w/d) Finanzen

Im Garten- und Friedhofsamt suchen wir Sie zum frühestmöglichen Termin als:

Sachbearbeiter (m/w/d) Finanzen
Bewerbungsfrist: 4. September 2026

Die Stadtverwaltung Erfurt bietet sichere und wirtschaftsunabhängige Arbeitsplätze mit umfassenden tariflichen bzw. beamten- und besoldungsrechtlichen Leistungen, regelmäßigen Tariferhöhungen und bedarfsgerechten fachlichen und persönlichen Weiterbildungsmöglichkeiten. Ein flexibles Arbeitszeitmodell mit Gleitzeitregelungen und der Möglichkeit des Freizeitausgleiches sowie gesundheitsfördernde und -erhaltende Maßnahmen im Rahmen unseres betrieblichen Gesundheitsmanagements ermöglichen eine gute Work-Life-Balance.
Das Garten- und Friedhofsamt ist das grüne Amt im Dezernat Bau, Verkehr und Umwelt und ist für die Planung, Entwicklung, Pflege und Unterhaltung der öffentlichen Grünanlagen, Spielplätze sowie der kommunalen Friedhöfe verantwortlich. Darüber hinaus gewährleistet das Amt die ordnungsgemäße Bewirtschaftung der Friedhöfe und trägt zur Erhaltung und Weiterentwicklung einer attraktiven, nachhaltigen und lebenswerten Stadtgestaltung bei. Die Sachbearbeitung Finanzen unterstützt das Amt bei der wirtschaftlichen Steuerung und der ordnungsgemäßen Haushaltsbewirtschaftung. Sie leistet durch die Bearbeitung finanzwirtschaftlicher Vorgänge, die Überwachung der Haushaltsmittel sowie die Mitwirkung bei der Haushaltsplanung und dem Jahresabschluss einen wesentlichen Beitrag zur effizienten und rechtskonformen Aufgabenerfüllung des Amtes.
Das Aufgabengebiet umfasst die eigenverantwortliche Bewirtschaftung und Überwachung der Haushaltsstellen des Amtes. Hierzu gehören insbesondere die Bearbeitung von Buchungs- und Anordnungsverfahren, die Prüfung und Bearbeitung von Rechnungen einschließlich steuerrechtlicher Aspekte, die Überwachung der Haushaltsplanerfüllung, die Mitwirkung bei Jahresabschlussarbeiten sowie die Erstellung von Auswertungen und Berichten. Darüber hinaus bearbeiten Sie anspruchsvolle Buchungsvorgänge und verwalten das bewegliche Anlagevermögen einschließlich der Inventur und Anlagenbuchhaltung. Zudem übernehmen Sie Aufgaben im Mahn- und Vollstreckungswesen und wirken bei der Bearbeitung haushalts- und finanzwirtschaftlicher Fragestellungen mit.

Anforderungsprofil

Das bringen Sie mit

• eine abgeschlossene dreijährige Ausbildung in einem kaufmännischen Beruf, beispielsweise als Kaufmann/-frau für Büromanagement, Kaufmann/-frau für Bürokommunikation, Bürokaufmann/-frau, Kaufmann/-frau für Spedition- und Logistikdienstleistung oder Kaufmann/-frau für Groß- und Außenhandelsmanagement

Weiterhin wichtig sind uns:

• anwendungsbereite Kenntnisse des Haushalts-, Kassen- und Rechnungswesens sowie der Standardsoftware und die Bereitschaft zur Einarbeitung in die fachspezifische Software
• ein ausgeprägtes Kommunikations- und Informationsvermögen verbunden mit einer selbständigen und initiativen Arbeitsweise verbunden mit tiefgreifendem fachlichen Wissen und Können, eine hohe Belastbarkeit sowie die Fähigkeit zur Zusammenarbeit und einem damit einhergehenden teamorientierten Arbeiten

Die erforderlichen Zeugnisse/Nachweise sind der Bewerbung beizufügen. Sollten die erforderlichen Nachweise nicht beiliegen, führt dies zu einem Ausschluss aus dem Bewerberverfahren. Auch interne Bewerber werden aufgefordert, die erforderlichen Nachweise der Bewerbung beizufügen.

Vergütung

Bewertung:
E 6 TVöD (Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst)

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Bewerbungsfrist: 4. September 2026

Allgemeine Bewerbungsbedingungen

• Auf eine geschlechtsspezifische Differenzierung (m/w/d) in der Sprache wurde aus Gründen der Übersichtlichkeit und Lesbarkeit in unserer Ausschreibung verzichtet.
• Die Stadt Erfurt sieht sich der Vielfalt verpflichtet, engagiert sich für Chancengleichheit und fördert Integration und Inklusion. Wir begrüßen Bewerbungen von allen Interessierten, unabhängig von deren kultureller und sozialer Herkunft, Alter, Religion, Weltanschauung, Behinderung, sexueller Orientierung oder geschlechtlicher Identität.
• Bewerbungen von schwerbehinderten oder ihnen gleichgestellten Menschen sind ausdrücklich erwünscht und werden bei gleichwertiger Qualifikation (Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung) bevorzugt berücksichtigt. Ein entsprechender Nachweis ist beizufügen.
• Die erforderlichen Zeugnisse/Nachweise sind der Bewerbung beizufügen. Sollten die erforderlichen Nachweise nicht beiliegen, führt dies zu einem Ausschluss aus dem Bewerberverfahren. Auch interne Bewerber werden aufgefordert, die erforderlichen Nachweise der Bewerbung beizufügen.
• Sollten keine Möglichkeit zur Online-Bewerbung bestehen, sind die Bewerbungsunterlagen bitte an die Stadtverwaltung Erfurt, Personal- und Organisationsamt, Meister-Eckehart-Straße 2, 99084 Erfurt zu senden. Vornehmlich sollten Bewerbungen jedoch über den Online-Dienst erfolgen. Bewerbungen, die per E-Mail eingehen, werden im Verfahren nicht berücksichtigt.
• Nach Abschluss des Stellenbesetzungsverfahrens werden die Bewerbungen nicht berücksichtigter Bewerber/-innen entsprechend § 27 Absatz 4 ThürDSG ordnungsgemäß gelöscht/vernichtet.
• Wir bitten um Beachtung der Hinweise zur Erhebung von personenbezogenen Daten, welche auf der Website „Personalwirtschaft: Bewerbungsverfahren“ (www.erfurt.de/ef139794), sowie „Personalwirtschaft: Bewerbungsverfahren Ausbildung“ (www.erfurt.de/ef139942) einsehbar sind.

Bei fachlich-inhaltlichen Fragen zur Stelle wenden Sie sich an: Frau Hennrich, Tel. 0361 655 5814
Ihr Ansprechpartner im Personal- und Organisationsamt ist: Herr Ewald, Tel. 0361 655 2176
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