Sachbearbeiter Internationale Handelsabwicklung (m/w/d)

Stellenbeschreibung

Okuma Europe GmbH ist die in Deutschland ansässige Vertriebs- und Servicezentrale der Okuma Corporation mit Firmenhauptsitz in Nagoya, Japan, einem der weltweit größten Hersteller von CNC-Werkzeugmaschinen. Wir sind der einzige Alles-aus-einer-Hand Anbieter unserer Branche und stellen neben den Maschinen auch die Antriebe, Motoren, Spindeln und die CNC Steuerung (OSP) her. Zusammen mit unseren Partnern liefern wir innovative Komplettlösungen für CNC-Werkzeugmaschinen, Software und Steuerung.

Ihre Aufgaben

• Erstellung und Prüfung von Kundenrechnungen im In- und Ausland
• Bearbeitung, Prüfung und Verwaltung von Dokumentenakkreditiven (Letter of Credit)
• Sicherstellung der termingerechten Vorlage akkreditivkonformer Dokumente
• Abstimmung mit Banken, Kunden und internen Fachabteilungen
• Überwachung von Zahlungseingängen und Zahlungsbedingungen
• Bearbeitung von Anzahlungen, Garantien, Bürgschaften und sonstigen Exportfinanzierungsinstrumenten
• Kaufmännische Abwicklung internationaler Kundenaufträge für Werkzeugmaschinen und Ersatzteile
• Koordination von Lieferterminen in Abstimmung mit Produktion, Logistik und Vertrieb
• Organisation und Überwachung nationaler und internationaler Transporte
• Kommunikation mit Kunden, Spediteuren, Banken und internen Fachbereichen

Ihre Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise als Industriekaufmann/-frau, Kaufmann/-frau für Groß- und Außenhandelsmanagement oder vergleichbare Qualifikation
• Fundierte Kenntnisse in der Akkreditivabwicklung und internationalen Zahlungsabwicklung
• Erfahrung in der Erstellung von Zolldokumenten
• Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Unser Angebot

• Unbefristeter Anstellungsvertrag bei einem international führenden Markenhersteller
• Familienfreundliche Arbeitszeiten mit 38,5 Wochenstunden, 30 Tagen Urlaub und Sonderurlaub für verschiedene Anlässe
• Attraktive Vergütung mit Urlaubs- und Weihnachtsgeld sowie überdurchschnittliche Sozialleistungen
• Wertschätzendes Umfeld mit einer offenen Feedback-Kultur
• Kostenfreie Mitarbeiterparkplätze direkt vor Ort
• Intensive und individuelle Einarbeitung