Sachbearbeiter im Bereich Immobilienmanagement (m/w/d)

So sehen uns Andere!
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Jobbeschreibung:

Zur Unterstützung unseres Kunden in Ratingen suchen wir im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung ab sofort einen Sachbearbeiter im Bereich Immobilienmanagement (m/w/d). Langfristig ist von unserem Kunden die Übernahme in eine Festanstellung angedacht.

Unsere Mitarbeiter werden auf Basis des IGZ/DGB Tarifvertrages, zuzüglich übertariflicher Zulagen entlohnt.

Ihr Aufgabengebiet

• Unterstützung der WEG-Verwalter bei den täglich anfallenden Arbeiten
• Vorbereitung von Eigentümerversammlungen, wie z.B. Terminfindung, Vorbesprechung der Tagesordnung etc.
• Zuarbeiten beim Erstellen von Wirtschaftsplänen
• Teilnahme an Eigentümerversammlungen als Protokollführer/in sowie anschließende Niederschrift und Bearbeitung der erfassten Beschlüsse
• Schriftliche, telefonische und persönliche Korrespondenz mit Eigentümern und Dienstleistern
• Einholung, Vergleich und Prüfung von Angeboten
• Koordination von Handwerksleistungen inklusive Rechnungsprüfung
• Teilnahme an Objektbegehungen
• Grundlegende kaufmännische Tätigkeiten und Datenpflege

Ihre Qualifikation

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise als Immobilienkaufmann/ -frau o.ä.
• Der Umgang mit MS Office und anderen EDV Systemen ist für dich selbstverständlich
• Idealerweise verfügst du über Kenntnisse im WEG-Recht
• Kommunikation in Wort und Schrift zählen zu deinen Stärken
• Du arbeitest selbstständig, zuverlässig, strukturiert und kundenorientiert
• Du hast ein professionelles und freundliches Auftreten
• Du besitzt einen Führerschein der Klasse B