Sachbearbeiter Fördermittel (m/w/d)

Dein neuer Job im Bereich Office -
Werde jetzt Teil eines starken Teams!

Wir suchen ab sofort für eine Forschungseinrichtung in Jülich einen Sachbearbeiter Fördermittel (m/w/d) mit langfristiger Perspektive.

Profil

• Abgeschlossene kaufmännische oder verwaltungsbezogene Ausbildung
• Sicherer Umgang mit elektronischen Datenbanken und digitaler Aktenführung
• Erfahrung in der Prüfung von Mittelabrufen und Verwendungsnachweisen von Vorteil
• Kenntnisse im öffentlichen Verwaltungs- und Haushaltsrecht wünschenswert
• Ausgeprägte Beratungskompetenz und sehr gute Deutschkenntnisse (C2-Level)
• Freude an der Arbeit in interdisziplinären Teams sowie eine zuverlässige und sorgfältige Arbeitsweise

Aufgaben

• Du legst neue Förderanträge in der Datenbank und der E-Akte an und stellst sicher, dass alle relevanten Daten korrekt und vollständig erfasst sind.
• Du unterstützt das Terminmanagement, indem Du Mahnschreiben vorbereitest, Fristen überwachst und den Überblick über alle wichtigen Termine behältst.
• Bei geförderten Projekten überprüfst Du die eingereichten Unterlagen und Nachweise der Zuwendungsempfänger:innen - zum Beispiel Rechnungen, Stundenzettel oder Reisekostenabrechnungen - auf Plausibilität, Richtigkeit und Vollständigkeit.
• Du begleitest laufende Fördervorhaben, bearbeitest Änderungsanträge, überwachst Mittelabrufe und stehst den Zuwendungsempfänger:innen beratend zur Seite.

Was wir bieten

• Flexible Arbeitszeiten im Sinne einer ausgewogenen Work-Life-Balance
• unbefristeter Arbeitsvertrag
• Mobilarbeit möglich
• Spannende Aufgaben und Entwicklungsmöglichkeiten
• Prämienzahlung "Mitarbeiter werben Mitarbeiter" bis zu 1.500 EUR

Kontakt

Christian Stache
Senior Account Manager

T: 0241 515607 552
Alpha-Engineering KG
Schloß-Rahe-Str. 15
52072 Aachen