Sachbearbeiter Facility Management & Immobilien (m/w/d)

Wir bringen Leistung. Zusammen.
Arbeitsort: Düsseldorf
Job-ID: 11319
40 Wochenstunden
Die BPS Personalmanagement GmbH ist eine moderne Personal- und Coachingagentur. Wir suchen im Auftrag unserer Kunden engagierte Mitarbeiter:innen, die ihre Karriere auf das nächste Level heben möchten.

Ihre Benefits

• Gehalt zwischen 40.000 und 55.000 EUR p. a. je nach Erfahrung und Qualifikation
• Möglichkeit zum Arbeiten im Homeoffice (max. 2 Tage in der Woche)
• Flexible Arbeitszeitmodelle
• Gute Erreichbarkeit mit öffentlichen Verkehrsmitteln
• Mitarbeiterparkplätze
• Betriebliche Altersvorsorge
• Moderne Büroräume
• Angenehmes Arbeitsklima in einem jungen, dynamischen Team mit flachen Hierarchien

Ihr Aufgabengebiet

• Sie sind Ansprechpartner/in für Filialen und Teams bei Reparaturen und Wartungsarbeiten und verwalten die tägliche Kommunikation zwischen den bundesweiten Standorten und dem Immobilien-Team
• Koordination und Überwachung geplanter und ungeplanter Reparaturarbeiten sowie die Genehmigung von Reparaturrechnungen und Abstimmung bei Problemlösungen
• Sie arbeiten eng mit Vermietern und den internen Liegenschafts-Teams zusammen, außerdem unterstützen Sie bei der Interpretation von Mietverträgen und kommunizieren mit Vermietern
• Sie erstellen und aktualisieren Berichte, die komplexe Daten aus verschiedenen Quellen integrieren und kümmern sich um die schriftlicher Korrespondenz
• Sie arbeiten mit Risikoteams zur Sammlung von Beweisen für Versicherungsansprüche zusammen
• Sie verwalten und verarbeiten Bestellungen und Rechnungen, einschließlich Kodierung und Genehmigung wiederkehrender Rechnungen

Ihr Profil

• Abgeschlossene Ausbildung, ein abgeschlossenes Studium oder eine vergleichbare Qualifikation bringen Sie mit
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Sie beherrschen die gängigen MS-Office-Programme, Kenntnisse in Oracle sind wünschenswert
• Ein Führerschein der Klasse B ist von Vorteil
• Sie sind organisationsstark und bringen ausgezeichnete Problemlösungsfähigkeiten sowie agiles Denken mit
• Sie treten selbstbewusst im Austausch mit externen und internen Partnern auf unterschiedlichen Ebenen auf
• Technische Affinität und eine Kommunikationsstärke runden Ihr Profil ab

Wir freuen uns auf Ihre digitalen Bewerbungsunterlagen. Gerne melden wir uns im Anschluss so schnell wie möglich bei Ihnen zurück.