Sachbearbeiter/in Einkauf (m/w/d)

Das Max-Planck-Institut für Radioastronomie ist ein weltweit führendes Institut in der radio­astronomischen Forschung. Die ca. 300 inter­nationalen Mitarbeitenden und Studierenden am Institut betreiben astro­nomische Grund­lagen­forschung in Projekten und Kollaborationen mit Observatorien auf der ganzen Erde und im Welt­raum. Daneben führt es techno­logische Entwicklungen und Detektor­bau in High-Tech-Laboren vor Ort durch. Das Institut betreibt u.a. das größte Teleskop in Europa, das 100-m-Radio­teleskop in Bad Münster­eifel Effels­berg, das Submillimeter­teleskop APEX in 5.100 m Höhe in der Atacama­wüste in Chile und baut gerade das MeerKAT Teleskop in Südafrika aus.

Für unseren Standort in Bonn suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n Sachbearbeiter/in Einkauf (m/w/d).

Das Aufgabengebiet umfasst sämtliche administrative Tätigkeiten im Bereich Beschaffung, Einkauf und Vergabe.

Ihre Aufgaben

• Beschaffung von Gebrauchs- und Verbrauchsgütern und Dienstleistungen unter Beachtung der maßgeblichen Vorschriften und unter Nutzung des digitalen Marktplatzes der Max-Planck-Gesellschaft
• Durchführung von nationalen und EU-weiten Ausschreibungen nach den geltenden Regelungen des Vergaberechts (UVgO, VgV, VOL, VOB, GWB, HGB) einschließlich der Bauvergabe in Abstimmung mit dem Baukoordinator
• Überwachung von Rahmen-, Wartungs- und sonstigen Dienstleistungsverträgen gemeinsam mit den jeweiligen Fachbereichen (Vertragsmonitoring)
• Abwicklung von Zollformalitäten bei grenzüberschreitendem Warenverkehr sowie Abstimmung mit der exportkontrollbeauftragten Person bei exportkontrollrechtlich relevanten Sachverhalten
• Lieferantenmanagement (Pflege der Kreditoren, Bearbeitung von Reklamationen, Überwachung des Bestellprozesses)
• Prüfung und Bearbeitung von Obligos bei wiederkehrenden Leistungen
• Nutzeradministration für das E-Procurement von SAP

Ihr Profil

• Abgeschlossenes Hochschulstudium (Bachelor) in BWL, Wirtschaftswissenschaften oder vergleichbare Qualifikation oder kaufmännische Ausbildung mit mehrjähriger Berufserfahrung im Einkauf inkl. Vergabe
• Erfahrungen in Forschungseinrichtungen wünschenswert
• Kenntnisse im Haushalts-, Vertrags-, Vergabe-, Zoll- und Außenwirtschaftsrecht
• Teamfähigkeit
• Kommunikationsstärke und analytische Denkweise
• Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Routinierter Umgang mit MS-Office-Anwendungen, SAP-Kenntnisse von Vorteil

Das bieten wir Ihnen

• Ein internationales, innovatives und familienfreundliches Arbeitsumfeld in einem erstklassigen Forschungsinstitut
• Unbefristete Festanstellung und Vergütung nach dem TVöD Bund bis EG 9b
• Jahressonderzahlung, vergünstigtes Deutschlandticket (VRS) und attraktive betriebliche Altersvorsorge (VBL)
• Flexible Arbeitszeiten, arbeitsfrei am 24.12. und 31.12.
• Die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten (Homeoffice)
• Gesundheitsförderung und individuelle Weiterbildungsangebote
• Sehr gute Anbindung an den ÖPNV
• Kostenloser Parkplatz am Arbeitsplatz
• Betriebskantine vor Ort