Sachbearbeiter/in Eingangsrechnungen mit Warenbezug (m/w/d)

Stellenbeschreibung: Sachbearbeiter/in Eingangsrechnungen mit Warenbezug (m/w/d)

Position:
Sachbearbeiter/in Eingangsrechnungen mit Warenbezug
Organisationseinheit: Einkauf/Buchhaltung (Schnittstellenfunktion)
Berichtslinie: Leitung Einkauf oder Leitung Finanzbuchhaltung (abhängig von Organisation)
Beschäftigungsart: Vollzeit
Ziel der Stelle:
Sicherstellung einer korrekten, zeitgerechten und reibungslosen Bearbeitung von Eingangsrechnungen mit
Warenbezug durch fachliche Prüfung, Abgleich mit Bestellungen und Wareneingängen sowie enge Zusammenarbeit
mit Einkauf und Buchhaltung.
Aufgabenbereiche:
Rechnungsprüfung und Abwicklung

• Prüfung eingehender Rechnungen auf sachliche Richtigkeit (Menge, Preis, Artikelbeschreibung)
• Abgleich der Rechnungen mit Bestellungen und Wareneingängen (3-Wege-Abgleich)
• Klärung von Abweichungen und Differenzen mit Einkauf, Lager oder Lieferanten
• Erfassung von Rechnungen in das ERP-System zur weiteren Bearbeitung

Zusammenarbeit mit Einkauf und Buchhaltung

• Weiterleitung freigegebener Rechnungen zur buchhalterischen Prüfung und Zahlungsfreigabe
• Mitwirkung an der Optimierung des Workflows zwischen Einkauf, Lager und Buchhaltung
• Pflege und Kontrolle der Kreditorendaten (z. B. Zahlungsbedingungen, Lieferantendaten)

Reporting und Prozessoptimierung

• Unterstützung bei der Erstellung von Auswertungen über Rechnungsdurchlaufzeiten und offene Posten
• Mitwirkung bei internen Audits oder Prüfungen im Bereich Rechnungswesen und Einkauf
• Dokumentation der Prozesse im Rahmen des internen Kontrollsystems

Anforderungen

Qualifikation:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Industriekaufmann/-frau, Bürokaufmann/-frau)
• Idealerweise Weiterbildung im Bereich Buchhaltung oder Einkauf

Fachliche Kenntnisse:

• Erfahrung in der Bearbeitung von Eingangsrechnungen (insbesondere mit Warenbezug)
• Sicherer Umgang mit ERP-Systemen (z. B. SAP, Navision, DATEV, Lexware)
• Kenntnisse im Rechnungswesen sowie Verständnis für Einkaufs- und Lagerprozesse

Persönliche Kompetenzen:

• Analytisches Denkvermögen und Genauigkeit
• Kommunikationsfähigkeit zur Klärung mit internen und externen Ansprechpartnern

Selbstständige, strukturierte und teamorientierte Arbeitsweise