Sachbearbeiter Dokumentenmanagement (w/m/d)

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Wir sind Europas größter Markt­platz für den ge­werb­lichen Handel mit gebrauchten Fahr­zeugen und wurden mit dem Best Brand Award 2022 aus­ge­zeichnet. In unseren effizienten Online- und Vor-Ort-Auktionen, mit denen wir Käufer aus ganz Europa erreichen, wechseln europa­weit aktuell 1,5 Millionen Fahr­zeuge den Besitzer. Zu unseren Kunden zählen zahl­reiche Auto­mobil­hersteller, aber auch Flotten­betreiber, Auto­ver­mietungen, Banken, Leasing­gesellschaften und der Auto­handel. Für unsere Kunden bieten wir aus einer Hand Dienst­leistungen rund um eine erfolg­reiche Ge­braucht­wagen­ver­marktung an.
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Sachbearbeiter Dokumentenmanagement (w/m/d)

Das sind Deine neuen Aufgaben:

• Du bist für die Annahme, Verarbeitung und Weiterleitung von Fahrzeugunterlagen verantwortlich
• Du erfasst systemseitig alle notwendigen Daten der eingereichten Kfz-Dokumente (bspw. Fahrzeugbrief und ‑schein), digitalisierst diese und gleichst diese ab
• Abschließend werden die Dokumente nach internen Vorgaben von Dir abgelegt
• Nach Abschluss einer Auktion verantwortest Du den Versand der Kfz-Dokumente an die entsprechenden Käufer
• Ferner begleitest Du die Abwicklung von Ausfuhrprozessen für EU- und Drittlandkunden
• Du bist Ansprechperson für interne und externe Anfragen (telefonisch und schriftlich)

Das bringst Du mit

• Du bringst eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie idealerweise erste Erfahrungen in der Kundenbetreuung und Datenverarbeitung mit
• Sichere MS-Office-Kenntnisse und die Bereitschaft, sich in die gestellten Aufgaben und unsere EDV-Systeme einzuarbeiten sind für Dich selbstverständlich
• Deine Arbeitsweise zeichnet sich durch Sorgfalt, Struktur und Eigenverantwortung aus
• Du besitzt eine sehr gute mündliche und schriftliche Ausdrucksweise
• Team- und Kommunikationsfähigkeit, ausgeprägte Dienstleistungsorientierung und gute Englischkenntnisse runden Dein Profil ab