Sachbearbeiter/in in der Personalabteilung (w/m/d)

Der Kölner Verein für Rehabilitation e.V. setzt sich seit 50 Jahren für eine personenzentrierte Gemeindepsychiatrie ein. Wir entwickeln uns weiter und setzen fachliche Impulse. Mit 160 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern führen wir den Dialog mit Betroffenen, Angehörigen und Kooperationspartnern
Für unsere Verwaltung in der Geschäftsstelle suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt
eine(n) Sachbearbeiter/in in der Personalabteilung (w/m/d)
mit einem Beschäftigungsumfang von 19,5 Wochenstunden (Teilzeit 50%) zunächst befristet
im Rahmen einer Krankheitsvertretung (mit Entfristungsoption) am Standort Köln-Ehrenfeld.

Ihre Aufgaben

• Erstellung von Arbeitsverträgen, Vertragsänderungen, Betriebsratsanhörungen und Bescheinigungen;
• Prüfung von Arbeitszeitnachweisen sowie die Bearbeitung und Prüfung von Urlaubsanträgen;
• Vorbereitung der Lohnabrechnungen;
• Digitalisierung von Prozessen, z.B. Zeiterfassung und Personalakten und die Mitarbeit in Digitalisierungsprojekten;
• Identifizierung von Potentialen im Bereich KI;
• Lieferantenmanagement, inkl. Auswahl von geeigneten Lieferanten, Beschaffung von Büromöbeln, Diensthandys, Büromaterial, Führung von Preisverhandlungen, Erfassung und Pflege der Beschaffungen;
• Programmierung und Ausgabe von Schlüsseln, sowie die Aushändigung von Notebooks und Diensthandys.

Sie bringen mit

• Eine abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder in vergleichbaren Bereichen der öffentlichen Verwaltung;
• Idealerweise eine einschlägige mehrjährige Berufserfahrung;
• Sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen (Outlook, Word, Excel);
• Sehr gute Beherrschung der deutschen Sprache in Wort und Schrift sowie gute Englischkenntnisse;
• Zuverlässige, sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise und ausgeprägte Teamfähigkeit;
• Affinität zur Digitalisierung von Arbeitsprozessen.

Wir bieten Ihnen

• Eine attraktive Vergütung nach TVöD bis zur EG 9a / leistungsgerechte Bezahlung (TVöD-VKA, Weihnachtsgeld und Leistungsentgelt);
• Zusätzliche Sozialleistungen wie betriebliche Zusatzversorgung über die RZVK;
• Flexible Arbeitszeiten (Kernarbeitszeit von 10:00 bis 13:30 Uhr);
• Möglichkeit zum mobilen Arbeiten an einzelnen Tagen;
• bis zu 30 Tage Urlaub und zusätzliche freie Tage an Karneval, Hl. Abend und Silvester;
• einen interessanten und anspruchsvollen Arbeitsplatz in einem zukunftsorientierten sozialen Unternehmen mit viel Gestaltungsspielraum;
• Mitarbeit in einem engagierten und kollegialen Team;
• Möglichkeit zur Fortbildung und persönlichen Weiterentwicklung.

Sie sind interessiert?