Sachbearbeiter Bewirtschaftung (m/w/d)

Du suchst ein Umfeld, das zu Deinem Anspruch passt? Bei persona service begleiten wir Dich auf dem Weg in Positionen, in denen Du Dich weiterentwickelst und Dein Können einbringen kannst. Wir verbinden Fachwissen mit persönlicher Beratung für einen erfolgreichen Start für Deine Karriere.
Sachbearbeiter Bewirtschaftung (m/w/d)
in Köln
3.000,00 - 3.500,00 € pro Monat
Worauf Du Dich bei diesem Kunden freuen kannst:

• nach der Einarbeitung bis zu 3 Tage Homeoffice
• Gleitzeit zwischen 06:00 - 21:00 Uhr

Worauf Du Dich immer bei persona service verlassen kannst:

• 50 € monatlich geschenkt für Deine Mobilität je nach Stelle, z. B. für das Deutschlandticket uvm.
• Prämien sowie Urlaubs- und Weihnachtsgeld
• kostenlose Nachhilfe für Deine Kinder auf der Lern- Nachhilfeplattform Ubimaster
• zahlreiche Shopping-Rabatte bei namhaften Marken über unser corporate benefits Programm
• exzellente persönliche Betreuung und regelmäßige Feedbackgespräche
• vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten

Was Deine Aufgaben sind:

• Du wirkst bei der Verwaltung und Bewirtschaftung von Dienstliegenschaften aktiv mit und sorgst für einen reibungslosen Ablauf aller Vorgänge
• hierbei veranlasst und überwachst Du Bewirtschaftungsvorgänge eigenständig und gewissenhaft
• zudem holst Du Angebote ein, erstellst Leistungsverzeichnisse und stellst die Ergebnisse übersichtlich zusammen
• Du legst Zählerstände an, erfasst, überprüfst und meldest sie und pflegst die energetischen Zähler sowie Messpunkte zuverlässig
• außerdem bearbeitest Du Rechnungen unter Anwendung von SAP-BALIMA
• Du gibst Abrechnungsstrukturen ein, überprüfst und pflegst sie nach Vorgabe in enger Zusammenarbeit mit dem Objektmanagement
• darüber hinaus erstellst Du Nebenkostenabrechnungen, buchst die Ergebnisse und überprüfst die zugehörigen Zahlungen
• nicht zuletzt übernimmst Du allgemeine Bürotätigkeiten wie Frist- und Terminüberwachung, das Erstellen von Listen und Tabellen sowie die Aktenführung

Was wir uns von Dir wünschen:

• Du verfügst über immobilienwirtschaftliche Kenntnisse und idealerweise über Berufserfahrung in der Liegenschaftsverwaltung
• zudem hast Du Erfahrung in der Abrechnung und Umlage von Nebenkosten oder bringst die Bereitschaft mit, Dich in diesem Bereich einzuarbeiten
• ebenso verfügst Du über Anwenderkenntnisse in SAP-BALIMA oder bist bereit, Dir diese kurzfristig anzueignen
• Du arbeitest sorgfältig, strukturiert und bringst ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein mit
• außerdem denkst Du serviceorientiert, kommunizierst klar und trägst mit Deinem Engagement zu einem effizienten Verwaltungsablauf bei

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Wir bringen seit über 58 Jahren Menschen und Arbeit erfolgreich zusammen - deutschlandweit und mit umfänglicher Betreuung. Dafür geben wir Dir unsere 100%-Garantie: Durch 100% Geschwindigkeit versprechen wir Dir eine schnelle Rückmeldung innerhalb von 100 Minuten(*). Mit unseren bundesweiten Niederlassungen garantieren wir Dir 100% Nähe durch eine persönliche Onboarding-Begleitung.
(*) Innerhalb unserer ausgeschriebenen Geschäftszeiten