Sachbearbeiter Auftragsabwicklung (m/w/d)

Ihre Vorteile

• Möglichkeit, über einen langfristigen Projekteinsatz bei einem renommierten internationalen Unternehmen einzusteigen
• Umfassende Einarbeitung und Schulung
• Abwechslungsreiche und anspruchsvolle Aufgaben in einem internationalen Umfeld
• Persönliche Betreuung während des gesamten Einsatzprozesses
• Attraktives Vergütungspaket
• Perspektive auf langfristige Karriere- und Entwicklungsmöglichkeiten

Ihre Aufgaben

• Erster Ansprechpartner für Kunden im Tagesgeschäft und Sicherstellung einer zuverlässigen sowie serviceorientierten Betreuung
• Koordination von Lieferprozessen in enger Zusammenarbeit mit Logistikdienstleistern, Lieferanten und Kunden
• Unterstützung bei Bonitätsprüfungen, Kreditlinienbewertungen und der Überwachung von Kreditlimits in Abstimmung mit internen Fachbereichen
• Enge Zusammenarbeit mit dem Vertrieb bei der Betreuung bestehender Geschäftsbeziehungen sowie der Abwicklung neuer Geschäftsvorgänge
• Eigenständige Bearbeitung von Import- und Exportprozessen einschließlich der Erstellung und Verwaltung der erforderlichen Dokumentation
• Pflege und Aktualisierung von Stammdaten unter Sicherstellung einer hohen Datenqualität
• Ordnungsgemäße Ablage, Verwaltung und Dokumentation geschäftsrelevanter Unterlagen
• Selbstständige Bearbeitung operativer Fragestellungen sowie Abstimmung geeigneter Lösungen mit relevanten Stakeholdern
• Einhaltung interner Richtlinien, Prozesse und Compliance-Vorgaben

Ihre Qualifikationen

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation im Bereich Betriebswirtschaft, Außenhandel oder einer ähnlichen Fachrichtung
• Erste Berufserfahrung im Kundenservice, Supply Chain Management, Import/Export, Vertriebsinnendienst oder im Backoffice von Vorteil
• Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen; Erfahrung mit ERP-Systemen ist wünschenswert
• Ausgeprägte Serviceorientierung sowie starke organisatorische Fähigkeiten
• Strukturierte, zuverlässige und lösungsorientierte Arbeitsweise
• Teamfähigkeit sowie Freude an der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Fachbereichen
• Hohe Lernbereitschaft und Motivation, neue Aufgaben und Verantwortung zu übernehmen

Über Hays:

Mit unserer langjährigen Rekrutierungserfahrung und unseren Kenntnissen des Engineering-Personalmarktes bieten wir Fach- und Führungskräften aus dem Ingenieurwesen und dem technischen Umfeld eine starke Partnerschaft. Denn durch unsere intensiven Beziehungen und Netzwerke über alle Industriebranchen hinweg vermitteln wir Ihnen als Engineering-Fachleuten spannende Projekte und attraktive Positionen. Ganz nach Ihren Interessen und abhängig von Ihren Erfahrungen und Qualifikationen.
Sie profitieren dabei von einer professionellen Betreuung von der ersten Ansprache bis zum Antritt Ihres neuen Projektes bzw. Ihrer neuen Stelle - und das natürlich völlig kostenfrei.
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