Sachbearbeiter / Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Stellenbeschreibung

Sachbearbeiter / Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab sofort einen zuverlässigen und engagierten Sachbearbeiter / Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) für unser Büro.

Ihre Aufgaben

• Unterstützung der Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft
• Bearbeitung der allgemeinen Büroorganisation und Verwaltung
• Telefonische und schriftliche Korrespondenz mit Kunden, Mitarbeitern und Geschäftspartnern
• Erstellung von Angeboten, Verträgen und Schriftverkehr
• Terminplanung und Koordination von Besprechungen
• Pflege von Kunden-, Objekt- und Mitarbeiterdaten
• Vorbereitung von Auswertungen, Berichten und Präsentationen
• Unterstützung bei Personalangelegenheiten und administrativen Aufgaben
• Dokumentenmanagement und Ablage

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Berufserfahrung im Büro- oder Verwaltungsbereich von Vorteil
• Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook)
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
• Organisationstalent und Diskretion
• Freundliches Auftreten sowie Kommunikationsstärke

Wir bieten

• Einen sicheren Arbeitsplatz in einem wachsenden Unternehmen
• Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit
• Kurze Entscheidungswege und ein familiäres Arbeitsumfeld
• Umfassende Einarbeitung
• Langfristige Perspektiven und Entwicklungsmöglichkeiten