Sacbhearbeiter:in Belegungs- und Vertragsmanagement (m/w/d)
Permanent employee, Full-time · Service Office Wuppertal
WAS WIR MACHEN IST KINDERGARTEN. MACH MIT!
Du liebst es, mit Zahlen, Daten und Prozessen zu arbeiten und möchtest mit deiner strukturierten Arbeitsweise dazu beitragen, dass Kinder den besten Start ins Leben bekommen? Dann werde Teil unseres Teams im Bereich Belegungs- und Vertragsmanagement und unterstütze uns dabei, unsere Kita-Plätze optimal zu vergeben und unsere Vertragsprozesse effizient zu gestalten.
Wir sind bereits gut in der Abwicklung von Belegungs- und Vertragsprozessen - aber wir wissen: Da geht noch mehr!
Wir möchten effizienter unsere Kitas belegen, Vertragsprozesse noch digitaler gestalten um als Kita Träger noch attraktiver für Familien zu werden.
Und genau dafür suchen wir dich! Denn du bist die Person, die mit uns gemeinsam unsere Prozesse weiter digitalisiert und effizienter gestaltet.
Deine Mission:
Unsere Kitas sind gefragt - und wir möchten Eltern den Weg zu einem Kita-Platz so einfach und transparent wie möglich machen. Dafür brauchen wir dich! Denn du sorgst dafür, dass unsere Belegungsdaten stimmen, Verträge korrekt erstellt werden und alle Prozesse reibungslos laufen.
DEINE AUFGABEN BEI UNS
- Verwaltung und Pflege der Belegungsdaten unserer Kitas
- Erstellung, Prüfung und Versand von Betreuungsverträgen
- Kommunikation mit Eltern, Kitas und Behörden zu Vertragsfragen
- Unterstützung bei der Weiterentwicklung digitaler Prozesse im Vertragsmanagement
- Zusammenarbeit mit anderen Fachabteilungen wie Marketing, Pädagogik und IT
DAS BRINGST DU MIT
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Erfahrung in der Sachbearbeitung, idealerweise im sozialen oder bildungsnahen Bereich, gerne auch Erfahrung in der Kitaleitung
- Sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise
- Kommunikationsstärke und Teamgeist
- Sicherer Umgang mit digitalen Tools (z. B. Excel, Datenbanken, Kita-Management-Systemen)
VERSPROCHEN IST VERSPROCHEN. UNSERE TOP-BENEFITS FÜR DICH!
- Eine zentrale Rolle im Kita Belegungs- und Vertragsmanagement bei Partou
- Enge Zusammenarbeit mit einem starken Team
- Flexible Arbeit in Wuppertal - mit bis zu 50 % Homeoffice
- Faire Vergütung inkl. Sonderzahlung, Gestaltungsspielraum und echte Entwicklungsperspektive
- Sinnvolle Arbeit: Du gestaltest mit, dass Familien Bildung und Beruf besser vereinbaren können
- Intensive Einarbeitung, regelmäßige Feedbackgespräche, Weiterbildung
- 30 Tage bezahlter Urlaub plus geschenkter freier Tag an Heiligabend
- Arbeitgeberzuschuss zur Fitnessmitgliedschaft
- Betriebliche Altersvorsorge mit überdurchschnittlich hohem Arbeitgeberanteil
- (E-)Bike-Leasing
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Über uns
Kita|Concept ist seit 2022, Paula & Max seit 2024 Teil der internationalen Partou-Gruppe.
In unseren 52 Kindertagesstätten in ganz Deutschland begleiten wir Kinder mit Herz, Hingabe und pädagogischem Feingefühl. Unser Ziel: liebevolle Orte zu schaffen, an denen sich jedes Kind sicher fühlt, seine Persönlichkeit entfalten kann und spielerisch die Welt entdeckt.
Kita|Concept steht für individuelle, betriebsnahe Betreuungslösungen, die Familien und Unternehmen gleichermaßen entlasten. In enger Partnerschaft mit Arbeitgebern entstehen so besondere Kitas direkt am Arbeitsplatz oder in unmittelbarer Nähe.
Paula & Max hingegen widmet sich ausschließlich dem Betrieb privater Kindertagesstätten - familiär, modern und mitten im Leben der Stadtteile verankert. Hier finden Kinder ein zweites Zuhause und Eltern eine verlässliche Begleitung im Alltag.
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