Rezeptionist (w/d/m) für internationale Wirtschaftskanzlei

JONES DAY ist eine der führenden Anwaltssozietäten der Welt. Mit 40 Standorten und über 2.500 Anwältinnen und Anwälten sind wir in vielen wichtigen Handels- und Finanzzentren vertreten. Wir beraten renommierte Mandant*innen auf allen Gebieten des Wirtschaftsrechts.
Für unseren Standort Düsseldorf suchen wir Sie zum nächstmöglichen Eintrittstermin in Vollzeit als
Rezeptionist (w/d/m)

Das sind Ihre Aufgaben

• Eigenverantwortliche Organisation des kompletten Empfangsbereichs einschließlich der Zusammenarbeit mit externen Dienstleistern
• Professionelle Betreuung unserer Besucher, internationaler Mandanten und Lieferanten
• Verantwortung für den reibungslosen Ablauf von Konferenzen und Veranstaltungen einschließlich Raumreservierungen, Cateringorganisation und Aufbau von Medientechnik
• Erledigung vielfältiger Aufgaben, wie z.B. Mitwirkung bei Office-Events, Durchführung des Bestellwesens, Unterstützung des Office Administrators
• Entgegennahme und Vermittlung von Telefonaten sowie Erledigung von E-Mail-Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache

Das macht Sie aus:

• Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung idealerweise in der Hotellerie
• Mehrjährige Berufserfahrung in vergleichbarer Position
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
• Sicherer Umgang mit den MS-Office Programmen, insbesondere Outlook und Excel
• Hervorragendes Organisationstalent, ausgeprägte Serviceorientierung sowie große Eigeninitiative
• Selbständige und zuverlässige Arbeitsweise sowie Flexibilität und Teamfähigkeit

Das bieten wir Ihnen an:

• Eine attraktive Vergütung
• Fahrkartenzuschuss
• Betriebliche Altersvorsorge und Zahlung von vermögenswirksamen Leistungen
• Fitnessangebot und Mitarbeiterangebote
• Regelmäßige Weiterbildungsmöglichkeiten
• Einarbeitung durch engagierte Kolleg*innen
• Zentrale, verkehrsgünstige Lage
• Regelmäßige Social Events
• Kostenlose Getränke und Obst

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