Referent:in Finanzverwaltung (Remote / Mobil möglich)

Das Institut für Sozialpädagogische Forschung Mainz - ism e.V. steht seit über 30 Jahren für eine fundierte Praxisforschung und Evaluation in den Themenfeldern Arbeitsmarkt und Sozialpolitik, Migration sowie Bildung, Jugend und Beruf.
Für die Finanzverwaltung von Zuwendungsprojekten
suchen wir Sie (m/w/d) als Referent:in
zur Verstärkung unseres Verwaltungsteams
zum nächstmöglichen Zeitpunkt, befristet zunächst bis 31.12.2028
(Weiterbeschäftigung wird angestrebt)
in Vollzeit (39 Stunden pro Woche) an 5 Tagen (Mo.-Fr.), Teilzeit ggf. möglich

Ihre Aufgaben

*Selbständige Koordination und Durchführung der Finanztechnischen Abwicklung öffentlich geförderter Projekte (Bund/ESF)
*Kommunikation mit Teilprojektpartnern und Zuwendungsgebern
*Vorprüfung der Angaben von Teilprojekten
*Mittelabrufe, -weiterleitungen und Ausgabenerklärung
*Pflege von Finanzdaten in Online-Tools
*Selbständige Erstellung der zahlenmäßigen Zwischen- und Verwendungsnachweise, Mitarbeit an Sach- und Endberichten, Zuarbeit zu Projektleitung und Geschäftsführung
*Enge Zusammenarbeit mit der Buchhaltungsabteilung

Ihre Qualifikationen

*Studium BWL, Bilanzbuchhaltung (IHK) oder vergleichbare Qualifikation
*Wünschenswert sind ausgeprägte Erfahrung in der finanztechnischen Abrechnung und Verwaltung öffentlich geförderter Projekte, idealerweise Erfahrungen mit Förderungen aus dem Europäischen Sozialfonds ESF und / oder dem Förderprogramm IQ Integration durch Qualifizierung.
*Kenntnisse im Zuwendungs-, Haushalts- und Vergaberecht wünschenswert
*Sicherer Umgang mit Office, idealerweise Erfahrung mit online-Tools zur finanztechnischen Abwicklung
*Hohes Maß an Kommunikations- und Organisationstalent, Engagement und Teamgeist

Wir bieten

*Vergütung nach TV-L RLP bis E11, betriebliche Altersvorsorge, Jahressonderzahlung
*Flexible, familienfreundliche Arbeitszeiten
*Möglichkeit zu mobilem Arbeiten (bis zu 2 Tage/Woche)
*Weiterbildung, flache Hierarchien, wertschätzendes Arbeitsumfeld
*Gute ÖPNV-Anbindung
Wir schätzen Vielfalt und begrüßen Bewerbungen unabhängig von Geschlecht, Herkunft, Alter, Behinderung, Religion, Weltanschauung oder sexueller Identität. Zur Ergänzung unseres diversen Teams möchten wir ausdrücklich Personen mit Migrationshintergrund ermutigen, ihre Dokumente einzureichen.
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