Referent:in Administration (all genders)

Durch deine strukturierte Arbeitsweise, ausgeprägte Organisationsfähigkeit, Kommunikationsstärke, Diskretion und Genauigkeit bist du der/die ideale Referent:in Administration (all genders) für unseren neuen Standort.

• Du unterstützt die Standortleitung bei administrativen Aufgaben und der Koordination interner Abläufe, einschließlich Terminverwaltung, Meeting-Vorbereitung und interner Kommunikation
• Bei der Unterstützung von Finanzprozessen und lokaler Beschaffung sowie bei der Rechnungsprüfung und der Kommunikation mit der Finanzabteilung bist du gefragt
• Lokale Daten zu Anwesenheiten, Schichten und Urlaub, werden von dir gepflegt und mit zentralen HR-Systemen abgestimmt. Beim Onboarding bist du die Schnittstelle zur Personalabteilung für Verträge, Nachweise und Personalakten
• Das Erstellen und Weiterleiten von administrativen Berichten, wie Übersichten zu Überstunden und Materialverbrauch liegt in deiner Verantwortung
• Du repräsentierst das Unternehmen in Deinem Verantwortungsbereich

Ihr Profil

• Du bringst eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit
• Du verfügst über mindestens 3 Jahre Berufserfahrung in administrativen Funktionen, idealerweise in einem luftfahrtbezogenen Umfeld (z. B. Handling, Airline oder Flughafenbetrieb)
• Der Umgang mit MS Office (insbesondere Excel, Outlook, Word) und HR sowie ERP IT Tools sind für dich kein Neuland
• Eine ausgeprägte Organisationsfähigkeit, Kommunikationsstärke, Diskretion und Genauigkeit sind Teil deiner Persönlichkeit
• Multitasking ist deine Superpower, daher kannst du mehrere Aufgaben parallel und termingerecht bearbeiten
• Du sprichst verhandlungssicheres Deutsch und Englisch und punktest extra mit Spanischkenntnissen

Wings Handling SL ist eine 100%ige Tochtergesellschaft der Eurowings GmbH und Teil der Lufthansa Group. Der Unternehmenszweck besteht darin, für Eurowings Rampen- und Gepäckabfertigungsdienste bereitzustellen. Das Unternehmen ist derzeit in Palma de Mallorca (PMI) und Düsseldorf (DUS) tätig und fertigt insgesamt mehr als 18.000 Flüge pro Jahr ab. Wings Handling beschäftigt rund 150 Mitarbeitende in Palma de Mallorca und Düsseldorf sowie zusätzlich 200 saisonale Mitarbeitende von März bis Oktober.