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IW Berufserfahrene Wissenschaft / wissenschaftliche Beratung
Referent (m/w/d) Kompetenzzentrum Fachkräftesicherung (KOFA)
Für den Wissenschaftsbereich suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt, in Vollzeit oder Vollzeitnah, eine engagierte und erfahrene Teamleitung (m/w/d) Office Management.
Das erwartet Sie bei uns:
- Als Teamleitung sind Sie verantwortlich für die fachliche und personelle Führung des Assistentinnenteams einschließlich der Koordination und Organisation der Aufgaben.
- Sie stellen eine durchgängige Qualität der Arbeit und hohe Zuverlässigkeit sowie die zukunftsfähige Aufstellung Ihres Teams sicher.
- Sie sorgen für eine stärkenorientierte Aufgabenverteilung und entwickeln Ihre Mitarbeiterinnen entsprechend systematisch weiter.
- Neben Ihrer Tätigkeit als Führungskraft übernehmen Sie selbst Assistenzaufgaben. Der Umgang mit gängigen Office-Tools ist ein routinierter Teil Ihrer Arbeit.
- Als Führungskraft betreuen, steuern und unterstützen Sie das Team bei allen Assistenzaufgaben (bspw. Reisekostenabrechnung, Präsentationserstellung, Veranstaltungsorganisation, Lektorat) und insb. bei Tätigkeiten im grafischen Bereich.
- Sie konzipieren und implementieren Prozesse und Strukturen, die eine effiziente und serviceorientierte Unterstützung der Fachabteilungen des Wissenschaftsbereiches sicherstellen.
Das wünschen wir uns von Ihnen
- Sie bringen eine abgeschlossene Ausbildung oder ein abgeschlossenes Studium mit.
- Sie haben ein gutes Gespür für die Talente Ihrer Teammitglieder, können Aufgaben delegieren und leben eine ausgeprägte Hands-on-Mentalität.
- Sie verfügen über ein ausgeprägtes Organisationstalent, Durchsetzungs- und Motivationsfähigkeit und die Fähigkeit, vorausschauend zu planen, proaktiv zu handeln und strukturiert zu arbeiten.
- Sie haben ein Gespür für Design und bringen Expertise in grafischer Gestaltung mit.
- Sie verfügen über sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie gute Englischkenntnisse.
- Effizientes Selbst- und Zeitmanagement, hohe Serviceorientierung und empathische Kooperationsbereitschaft sind Ihre Stärken.
- Sie verfügen über einschlägige Berufserfahrung in Assistenztätigkeiten und haben im Idealfall bereits ein Team geleitet.
Unser Angebot
Über 30 Inhouse-Seminare und individuelle externe Weiterbildungen | Flexible Arbeitszeiten | Mobiles Arbeiten | Kostenloses Deutschlandticket | Direkte Rhein- und Hauptbahnhofnähe | Café Lounge | Silentrooms | 30 Urlaubstage | Brown-Bag-Sessions | Design-Thinking-Raum | Teamevents & Networking-Formate | Yoga, Ganzkörpertraining & Co | Sabbaticals | Fitnessraum | Betriebliche Altersvorsorge
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Standort
Konrad-Adenauer-Ufer 21
50668 Köln Köln
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