Quereinsteigerin als Empfangsmitarbeiterin (m/w/d) in Vollzeit (37,5Std)

Willkommen bei ESD

Mit über zwanzig Jahren Branchenerfahrung sind wir der Spezialist für Empfangs- und SekretariatsDienstleistungen. Für unsere Kunden der unterschiedlichsten Branchen besetzen wir deutschlandweit Empfänge und unterstützen im Tagesgeschäft. Dafür suche wir weitere kompetente und aufgeschlossene Persönlichkeiten, die es verstehen, das jeweilige Unternehmensimage zuverlässig und eigenverantwortlich zu repräsentieren. Das klingt ganz nach Ihnen? Dann freuen wir uns darauf Sie kennenzulernen.

Quereinsteigerin als Empfangsmitarbeiterin (m/w/d) in Vollzeit (37,5Std)

• Vollzeit
• Köln, Deutschland
• Mit Berufserfahrung
• 27.08.26

Wir suchen für unseren Kunden eine Empfangsmitarbeiterin (m/w/d) in Vollzeit (37,5 Std.)
Arbeitszeiten:
Montags bis Freitags
08:00 bis 12:00 Uhr
sowie
12:30 bis 16:00 Uhr

Das erwartet Sie an Ihrem zukünftigen Arbeitsplatz:

• Persönlicher Kontakt zu Besuchern und Mitarbeitern vor Ort
• ein sehr kollegiales Team
• Eigenverantwortliche Erledigung Ihrer täglichen Aufgaben
• ÖPNV Verbindungen in unmittelbarer Nähe

Das bieten wir Ihnen bei ESD:

• Langfristige Festanstellung - unbefristeter Anstellungsvertrag
• festes Monatsgehalt
• Betriebliche Altersvorsorge nach der Probezeit möglich
• Mitarbeiterrabatte auf Produkte und Dienstleistungen namhafter Anbieter
• Erstattung des Deutschlandticket
• keine Nacht- und Wochenenddienste
• umfassende Einarbeitung
• abwechslungsreicher Arbeitsalltag
• Weiterbildung/Schulungen intern sowie extern
• Direkter Kontakt zur Teamleitung

Ihre Aufgaben

• Annehmen und Weiterleiten von eingehenden Telefonaten (auf Deutsch und Englisch)
• Empfangen und Anmelden der Besucher beim gewünschten Gesprächspartner (auf Deutsch und Englisch)
• Ausstellen von Besucherausweisen
• Verwalten des Zeitschritten-Umlaufs
• Weiterleiten der zentral eingehenden E-Mails
• Buchung der Räume für die Englischkurse und Betreuung An- und Abmeldungen
• Überprüfen des Prospektständers auf Aktualität und Vollständigkeit
• Koordinieren allgemeiner Anfragen (Taxi, Blumen, etc.)
• Sicherstellen von Ordnung und Sauberkeit am Arbeitsplatz
• Aktivieren und Deaktivieren der Alarmanlage des Empfangsbereiches beim Verlassen bzw.

Ihr Profil

• Sie verstehen es, den unterschiedlichsten Personen stets freundlich und mit einem Lächeln zu begegnen
• Ihr Organisationstalent bringen Sie bei der Belegung von Konferenzräumen ebenso wie bei der Koordination Ihrer täglichen Aufgaben zum Einsatz
• Mit den gängigen MS-Office-Programmen sind Sie vertraut
• Sie überzeugen durch Ihre positive, aufgeschlossene Persönlichkeit
• Mehrjährige Berufserfahrung, abgeschlossene Ausbildung Hotellerie / Gastronomie - oder branchennahe Bereiche
• Fließendes Deutsch sowie sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift, ggf. weitere Fremdsprachen

Finden Sie sich in der Beschreibung wieder? Dann sollten wir uns kennenlernen! Bewerben Sie sich schnell und unkompliziert über unser Bewerbungsformular. Hier können Sie Zeugnisse und Lebenslauf ganz bequem hochladen.
Wir freuen uns, von Ihnen zu hören!
Für Rückfragen stehen Ihnen Ihre persönlichen Ansprechpartnerinnen zur Verfügung:
Bewerbermanagement:
Manuel Ali
+49 6196 78070-23
Gisela Kusanika
+49 6196 78070-22
Online bewerben
Weitere Jobs ansehen
Diesen Job teilen
Impressum | Datenschutzerklärung
Powered by softgarden