Projektmitarbeiter / Projektassistent (m/w/d)

Projektmitarbeiter / Projektassistent (m/w/d) Abteilung Fassadenbegrünung

Arbeiten & Karriere bei Leonhards

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Du arbeitest in unserer Abteilung Fassadenbegrünungspflege eng mit den Kollegen zusammen und unterstützet die Bauleiter in unseren deutschlandweiten Fassadenbegrünungsprojekten. Dabei behältst du stets den Überblick und bist vollumfänglich verantwortlich für das professionelle Management unseres Abteilungsbüros.

Aufgaben

• Anlage von Kostenstellen sowie Erstellung der Bauakten der einzelnen Projekte
• Prüfung von Lieferantenrechnungen
• Erstellung von Nachunternehmerverträgen
• Unterstützung im Tagesgeschäft sowie bei der Abwicklung von Pflegeprojekten, z.B. bei der Dokumentation und Abrechnung
• Verantwortung für die Fernüberwachung
• Projekt- und Kostencontrolling der einzelnen Pflegeprojekte der Abteilung sowie Erstellen von Zahlungsplänen in Abstimmung mit den Bauleitern
• Erstellung der Jahresauslastungsplanung in Abstimmung mit dem Abteilungsleiter und den Bauleitern
• Übernahme der Materialbestellungen
• Preisanfragen bei Lieferanten und Nachunternehmern für Angebotserstellungen
• Aufbau und Pflege von Stammdaten
• Allgemeiner Schriftverkehr und Dokumentation von Pflegeprojekten
• Kontakt zu Lieferanten und Nachunternehmern
• Verwaltung von abteilungsinternen Personalunterlagen, z.B. Urlaubsanträge, Krankmeldungen, Stunden etc.
• Anlage von Kostenstellen

Das bringst du mit

• Technische oder kaufmännische Ausbildung mit idealerweise Kenntnissen in der technischen Sachbearbeitung, alternativ mind. 5 Jahre Berufserfahrung in einem ähnlichen Tätigkeitsbereich
• Bereitschaft zur Übernahme von Verantwortung
• Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit
• Strukturiertes und selbstständiges Arbeiten sowie Organisationstalent
• Gute Kenntnisse der MS-Office Anwendungen

Das erwartet dich

• Ein sicherer Arbeitsplatz in einem modernen und weiterwachsenden Familienunternehmen
• Umfangreiche, individuelle, auf deinen Bedarf zugeschnittene Fortbildungsmöglichkeiten
• Eine wertschätzende, mitarbeiterorientierte Unternehmenskultur mit tollen Kollegen und regelmäßigen Teamveranstaltungen
• Die Nutzung von vergünstigten Mitarbeiterangeboten wie z.B. Fitnessstudio und Jobrad u.v.m.

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