ProjektmanagerIn /PMO (m/w/d)

Das Deutsche Zentrum für Neurodegenerative Erkrankungen (DZNE) ist ein weltweit führendes, international ausgerichtetes Forschungszentrum, das sich der Entdeckung neuer Ansätze zur Prävention und Behandlung neurodegenerativer Erkrankungen verschrieben hat. Zu diesem Zweck verfolgen Forscherinnen und Forscher an zehn DZNE-Standorten in ganz Deutschland eine translationale und interdisziplinäre Strategie, die fünf miteinander verbundene Bereiche umfasst: Grundlagenforschung, Klinische Forschung, Versorgungsforschung, Populationsforschung und Systemmedizin. www.dzne.de

ProjektmanagerIn /PMO (m/w/d)

Code: 1302/2024/3

in Teilzeit.
Für das Project Management Office suchen wir dort zum frühestmöglichen Eintrittstermin eine/n weitere Projektmanager/in. In dieser Position unterstützen Sie die kontinuierliche Weiterentwicklung der Administration einer Forschungseinrichtung in einem sehr internationalen und dynamischen Umfeld.

Ihre Aufgaben

• Sie begleiten und unterstützen unser Projektmanagement in anspruchsvollen Administrationsprojekten. Für verschiedene (Teil-)Projekte und Programme übernehmen Sie die Koordination, die inhaltliche Umsetzung und das Projektmanagement über den gesamten Projektverlauf. Sie steuern Arbeitspakete weitestgehend eigenverantwortlich.
• Sie erarbeiten im Team eine grundlegende Struktur für die Projektarbeit und stellen sicher, dass diese Abläufe und Prozesse im Rahmen der Projektarbeit eingehalten werden. Dabei sind Sie vertraut im Umgang mit Projektmanagement-Methoden und können deren Techniken in allen Projektphasen anwenden.
• Sie analysieren bestehende Geschäftsprozesse und verantworten die Identifizierung und Umsetzung von Verbesserungspotenzialen. Dabei helfen Sie strategische Veränderungsprogramme zu entwickeln und diese konsequent umzusetzen.
• Sie sind im regemäßigen Austausch mit Kolleginnen und Kollegen aus verschiedenen Fachbereichen und bauen interdisziplinäre Expertise rund um Ihre Projekte in der Administration auf.
• Sie arbeiten eigenständig, unterstützen die Projektorganisation, bereiten Entscheidungsvorlagen vor und stellen in Zusammenarbeit mit Ihrem Team die Qualität der Projektarbeit sicher.

Derzeitige Schwerpunkte im PMO sind u.a.

• die Formalisierung und Entwicklung von administrativen IT-Prozessen in Zusammenarbeit mit anderen Abteilungen;
• Dienstleister- und Vertragsmanagement mit Schwerpunkt auf Monitoring von Service-Level-Vereinbarungen und Optimierung von Service- und Lizenzverträgen;
• ein Projekt zur Einführung von SAP S/4 HANA in den Bereichen Finanzen, Controlling und Einkauf;
• die Implementierung eines Projekts rund um Microsoft 365;
• die Organisation einer verwaltungsweiten Begutachtung;
• wie auch das generelle Mitwirken bei der strategischen und zukunftssicheren Ausrichtung der Administration.

Ihr Profil

• Sie haben (erste) Erfahrungen im Projektmanagement oder mit den Abläufen im Projektumfeld und begeistern sich für Zukunftsthemen.
• Basis Ihres Werdegangs ist ein erfolgreich abgeschlossenes Fach-/Hochschulstudium (Universität oder FH) in einem anwendbaren Fachbereich oder eine vergleichbare fachbezogene Qualifikation mit entsprechender Berufserfahrung.
• Ihr fachliches Interesse liegt in den Bereichen Organisationsentwicklung und/oder Programm-/Projektmanagement.
• Sie gehen sicher mit MS-Office-Produkten, insbesondere Excel und PowerPoint, um.
• Sie sind in der Durchführung von Regelterminen und Workshops routiniert.
• Sie sind kommunikationsstark und haben Freude an der Zusammenarbeit mit Kolleginnen und Kollegen aus verschiedenen Fachbereichen in einem internationalen Umfeld. Sie verfügen über sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift. Sie zeichnen sich durch ein selbstbewusstes und verbindliches Auftreten aus.
• Sie besitzen ausgezeichnete organisatorische und konzeptionelle Fähigkeiten.
• Sie zeigen stets überdurchschnittliches Engagement, Kreativität und Umsetzungsstärke.
• Eine zielorientierte und strukturierte Arbeitsweise sowie ein gutes analytisches Denkvermögen runden Ihr Profil ab.

Von Vorteil

• Affinität für Digitalisierungsthemen und IT Projekte
• (Erste) Erfahrungen mit Projektmanagementstandards
• (Erste) Erfahrungen in der Steuerung von Projektmitgliedern/Dienstleistern
• (Erste) Erfahrungen in der Prozessoptimierung

Wir bieten

• Die Chance, Kultur und Ausrichtung des Project Management Office aktiv mitzugestalten
• Eine abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeit in einer Forschungseinrichtung, die sich Zukunftsthemen im Bereich der Gesundheitsforschung in einem wissenschaftlich und zugleich stark international geprägtem Umfeld widmet
• Persönliche und fachliche Entwicklungsmöglichkeiten durch ein umfassendes Fortbildungsangebot
• Optionen zur Realisierung familienfreundlicher und flexibler Arbeitsbedingungen (z.B. flexible und mobile Arbeitsformen)
• Eine konstruktive und freundliche Zusammenarbeit im Team und die Möglichkeit zur selbständigem Gestaltung der Aufgabenerledigung
• Anstellung, Vergütung und Sozialleistungen nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD - Bund) mit ergänzender Altersvorsorge (VBL) und einer Jahressonderzahlung
• Betriebliche Gesundheitsmanagement
• Autoparkplätze im unmittelbaren Umfeld oder die Möglichkeit auf vergünstigte Job- und Deutschlandticketoptionen
• Eine zunächst auf 2 Jahre befristete Stelle mit der Option auf Entfristung