Vollzeit · Bergisch Gladbach oder remote · ab sofort
Projektmanager Digitalisierung (m/w/d)
Bei Konsultec führst du Digitalisierungsprojekte für mittelständische Kunden von der ersten Prozessaufnahme bis zum produktiven Einsatz. Du schaffst Klarheit über Ziele, Leistungen, Termine und Verantwortlichkeiten und bringst Kunden, Beratung, Technik und Entwicklung zusammen.
Du steuerst Kundenprojekte eigenverantwortlich und berichtest an die Geschäftsführung beziehungsweise die zuständige Projektverantwortung. Du koordinierst SAP Business One, Finanzprozesse, DMS, HR, E-Commerce und individuelle Schnittstellen als zusammenhängende Lösung. Dabei wählen wir für jeden Prozess die passende Anwendung. Einsatzort und Arbeitszeitmodell werden individuell vereinbart; unsere Standorte sind Bergisch Gladbach und Schmallenberg.
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Deine Aufgaben
- Kundenworkshops vorbereiten und moderieren, Ist-Prozesse aufnehmen, Anforderungen strukturieren und verständliche Soll-Prozesse sowie Entscheidungsgrundlagen erstellen.
- Projektziele, Leistungsumfang und Abnahmekriterien konkretisieren; Aufgaben, Meilensteine, Abhängigkeiten, Ressourcen und Kundenzuarbeiten verbindlich planen.
- Beratung, Technik, Entwicklung und externe Partner koordinieren; Zuständigkeiten klären und Entscheidungen sowie offene Punkte konsequent nachverfolgen.
- Budget, Aufwand und Projektfortschritt überwachen; Planabweichungen früh erkennen, Gegenmaßnahmen abstimmen und die wirtschaftliche Durchführung im Blick behalten.
- Änderungswünsche bewerten, Auswirkungen auf Kosten und Termine transparent machen und zusätzliche Leistungen vor Umsetzung zur Freigabe bringen.
- Regelmäßige Statusgespräche führen, klare Berichte erstellen und Risiken, Blockaden sowie notwendige Entscheidungen rechtzeitig eskalieren.
- Datenmigrationen, Schnittstellen und kundenseitige Vorbereitungen koordinieren; Testfälle, Schulungen, Prozessabnahmen und Go-live gemeinsam mit den Fachverantwortlichen organisieren.
- Nach dem Go-live die Stabilisierung steuern, Restpunkte abschließen und eine dokumentierte Übergabe an Support und Betrieb sicherstellen.
Verantwortung und Abstimmung
- Du verantwortest die Projektsteuerung und die Transparenz über Leistungen, Termine, Budget und Risiken. Fachliche und technische Lösungen erarbeitest du mit den zuständigen Spezialisten.
- Vertragliche Zusagen, Preisänderungen und zusätzliche Leistungen stimmst du innerhalb der vereinbarten Befugnisse mit der Geschäftsführung ab. Kundenfreigaben und Abnahmen werden dokumentiert.
Das bringst du mit
- Erfahrung in der Leitung von Digitalisierungs-, ERP- oder IT-Projekten, idealerweise für mittelständische Kunden in einem Beratungs- oder Dienstleistungsunternehmen.
- Ein Studium, eine Ausbildung oder eine vergleichbare praktische Qualifikation in Wirtschaft, IT, Projektmanagement oder einem verwandten Bereich.
- Verständnis für betriebliche Abläufe, insbesondere Einkauf, Verkauf, Lager, Finanzbuchhaltung und Verwaltung, sowie für das Zusammenspiel unterschiedlicher Systeme.
- Sicherer Umgang mit Projektplanung, Aufwandsschätzung, Budgetkontrolle, Risikomanagement und Änderungsmanagement.
- Die Fähigkeit, Workshops zu moderieren, Anforderungen präzise zu formulieren und zwischen Kundenwünschen und einer umsetzbaren Lösung zu vermitteln.
- Verbindliche Kommunikation, Eigeninitiative und Entscheidungsfähigkeit; du sprichst Schwierigkeiten früh an und führst sie einer Lösung zu.
- Sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse sowie Bereitschaft zu abgestimmten Kundenterminen vor Ort.
Zusätzlich hilfreich
- Kenntnisse in SAP Business One, DMS-Lösungen wie SharePoint oder DocuWare, HR-Systemen wie Factorial oder E-Commerce mit Shopware.
- Erfahrung mit Datenmigration, Integrationen, Finanzprozessen oder E-Rechnungsprojekten. Eine Projektmanagement-Zertifizierung ist willkommen, aber keine Voraussetzung.
Woran wir gute Arbeit erkennen
- Jeder Projektbeteiligte kennt den vereinbarten Umfang, seinen nächsten Schritt und die dafür geltenden Termine.
- Budgetabweichungen, Risiken und Änderungsbedarf werden frühzeitig sichtbar; zusätzliche Leistungen werden nachvollziehbar freigegeben.
- Tests und Abnahmen erfolgen pro Prozess; Go-live und Supportübergabe sind vorbereitet und dokumentiert.
Dein Einstieg bei Konsultec
- In den ersten 30 Tagen lernst du unsere Kunden, Lösungen und Arbeitsweise kennen und begleitest Workshops sowie Projektabstimmungen.
- Bis zum 60. Tag übernimmst du ein definiertes Projekt oder Teilprojekt und etablierst einen klaren Plan sowie regelmäßige Statusberichte.
- Bis zum 90. Tag steuerst du deinen Verantwortungsbereich eigenständig und verbesserst mit dem Team Planung, Dokumentation oder Übergaben.
Das erwartet dich
- Verantwortung für greifbare Veränderungen bei mittelständischen Kunden, kurze Abstimmungswege und direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung.
- Ein interdisziplinäres Team aus Beratung, Technik, Entwicklung und FiBu-Service. Vergütung, Arbeitszeit, mobiles Arbeiten und weitere Konditionen vereinbaren wir individuell.
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