Projektmanagement-Officer (m/w/d) (Homeoffice möglich)

Stellenbeschreibung

Folgende Stelle möchten wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt besetzen:

Projektmanagement-Officer (m/w/d)

Das ist zu tun:

• Sie begleiten schwerpunktmäßig Kundenprojekte sowie ausgewählte interne Projekte im Projektmanagement-Office-Umfeld organisatorisch, administrativ und methodisch und unterstützen die jeweiligen Projektleitungen im Tagesgeschäft.
• Sie koordinieren projektbezogene Abläufe, bereiten Projekttermine, Abstimmungen, Workshops und Besprechungen vor und nach und verfolgen Aufgaben, Termine, offene Punkte und Maßnahmen strukturiert nach.
• Sie erstellen, pflegen und qualitätssichern projektbezogene Unterlagen, insbesondere Projektpläne, Statusübersichten, Protokolle, Maßnahmenlisten, Präsentationen, Reportings und Entscheidungsvorlagen in Abstimmung mit der Projektleitung.
• Sie unterstützen Projektleitungen und Projektbeteiligte bei der Anwendung von Projektmanagement-Standards, Methoden, Vorlagen und Tools und tragen zu einer einheitlichen, transparenten und nachvollziehbaren Projektdokumentation bei.
• Sie unterstützen die Projektsteuerung, das Projektcontrolling und Berichtswesen, konsolidieren projektbezogene Informationen zu Fortschritt, Terminen, Abhängigkeiten, Risiken, Maßnahmen und Ressourcen und bereiten Handlungs- und Eskalationsbedarfe transparent auf.
• Sie koordinieren die organisatorischen Abstimmung zwischen Projektbeteiligten, Fachbereichen und weiteren Schnittstellen und unterstützen eine verlässliche Kommunikation im Projektumfeld.
• Sie bringen sich in Projekte mit fachlichem, regulatorischem oder organisatorischem Bezug ein und unterstützen die strukturierte Einbindung relevanter Anforderungen in die Projektarbeit.

Das bringen Sie mit

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische, betriebswirtschaftliche oder vergleichbare Ausbildung, idealerweise mit Zusatzqualifikation, oder ein abgeschlossenes Studium mit wirtschaftlichem oder organisatorischem Schwerpunkt.
• Einschlägige praktische Erfahrung in der Projektunterstützung, im Projektmanagement-Office oder in der Koordination von Projekten, idealerweise in einem regulierten Umfeld.
• Wünschenswert ist Projekterfahrung im Banken-, Sparkassen- oder Finanzdienstleistungsumfeld, insbesondere im Zusammenhang mit Regulatorik, Compliance oder organisationsbezogenen Fragestellungen
• Von Vorteil sind Berührungspunkte oder Erfahrungen in regulatorischen Themenfeldern wie Geldwäsche- und Betrugsprävention, Informationssicherheit oder sonstigen aufsichtsnahen Anforderungen
• Sie verfügen über Grundkenntnisse in gängigen Methoden und Werkzeugen des Projektmanagements; erste Erfahrungen mit PM-Standards, Projekttools oder Kollaborationsplattformen sind wünschenswert
• Sie bringen ein gutes organisatorisches Verständnis sowie eine strukturierte, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise mit.
• Sie sind in der Lage, Informationen systematisch aufzubereiten, Fristen und Maßnahmen nachzuhalten und mehrere Themen parallel umsichtig zu koordinieren.
• Sie verfügen über analytisches Denkvermögen und können auch komplexere Sachverhalte nachvollziehen, strukturieren und adressatengerecht dokumentieren.
• Sie arbeiten serviceorientiert, eigenverantwortlich und verbindlich und unterstützen Projektteams durch Verlässlichkeit, Übersicht und hohes Maß an Eigenorganisation.
• Sie überzeugen durch Kommunikationsfähigkeit, Teamgeist und ein sicheres Auftreten im Umgang mit internen und externen Ansprechpartnern.
• Gute Kenntnisse in MS Office, insbesondere in Excel, PowerPoint und Word, sowie ein sicherer Umgang mit digitalen Arbeits- und Kollaborationstools runden Ihr Profil ab.
• Reisebereitschaft ist vorhanden.

Das sagen wir Ihnen zu:

• eine sichere und zukunftsorientierte Anstellung bei einem der führenden Dienstleister der Sparkassenfinanzgruppe ,
• eine interessante und anspruchsvolle Tätigkeit in einem Team von Expertinnen und Experten,
• eine Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben durch flexible Arbeitszeiten, Teilzeitmodelle, Homeoffice und Unterstützung durch Sonderurlaub bei Pflege und Kinderbetreuungsthemen sowie zusätzliche freie Tage (24.12. und 31.12.),
• eine attraktive Vergütung ergänzt durch betriebliche Altersvorsorge, Kindergartenzuschuss, monatlicher Sachgutschein für diverse Anbieter, zielbasierter Bonus und
• Gesundheitsförderung wie beispielsweise online Business Yoga, Bildschirmbrille und JobRad.