Wir suchen Verstärkung für unser Hauptamt:
Projektleitung Dokumentenmanagement (DMS) (m/w/d)
Steuerungsabteilung
Vollzeit (40/39 Wochenstunden) | Besoldungsgruppe A 11 LBesO bzw. Entgeltgruppe 10 TVöD (vorbehaltlich der Erfüllung der persönlichen Voraussetzungen) | unbefristet | ab sofort
Kennziffer 10/36
Aufgaben u.a.:
· Projektarbeit in städtischen Digitalisierungsprojekten im Rahmen der DMS-Einführung:
o Leitung eigener (Teil-) Projekte
o Projektdokumentation sowie Projektcontrolling und Qualitätsmanagement
o Durchführung von Workshops und Meetings
o sonstige Projektarbeit im Rahmen der DMS-Einführung, z. B. Templates und Konzepte erstellen, Workflow optimieren
o fachliche Betreuung des Dokumentenmanagement-Systems (DMS)
o enge Zusammenarbeit mit der Kommunalen Datenzentrale
Wir bieten
· Eigenverantwortliches Arbeiten
· Home-Office bzw. mobile Arbeit und flexible Arbeitszeiten im Gleitzeitrahmen (sofern dienstlich möglich)
· Standortsicherheit im Stadtgebiet Mainz
· Eine große Bandbreite an fachlichen und persönlichen Fort- und Weiterbildungen
· Ein Jobticket im Rahmen des Deutschlandtickets
· Kostenfreie bzw. vergünstigte dienstliche und private Nutzung des Fahrradsystems "meinRad" (Fahrradvermietsystem in Mainz, Wiesbaden, Ginsheim-Gustavsburg und Budenheim)
· Eine überwiegend arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersvorsorge (ZVK)
· Die verlässlichen Regelungen des Tarifvertrags für den öffentlichen Dienst, z.B.
o ein unbefristetes Arbeitsverhältnis (bei Bewährung in der Probezeit)
o 30 Tage Urlaub
o Jahressonderzahlung
Ihr Profil
· Eine der nachfolgenden Qualifikationen:
o Befähigung für das Statusamt A 11 LBesO der Fachrichtung Verwaltung und Finanzen
o abgeschlossener Verwaltungslehrgang II
o abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte:r bzw. abgeschlossener Verwaltungslehrgang I mit der Bereitschaft, den Verwaltungslehrgang II zu absolvieren
o abgeschlossenes Studium der Betriebswirtschaftslehre der Fachrichtung Technische Betriebswirtschaft, Projektmanagement oder vergleichbarerer Abschluss
· Erfahrung in der Projektarbeit ist wünschenswert
· Offenheit für die Arbeit mit agilen Arbeits- und Projektmanagementmethoden
· Ausgeprägte Teamorientierung und Kommunikationsfähigkeit
· Analytisches Denkvermögen und Kreativität bei Problemlösungen
· Ausgeprägte Dienstleistungs- und Serviceorientierung
· Selbstbewusstes Auftreten und Verhandlungsgeschick
· Mut im Umgang mit neuen und unbekannten Sachverhalten
Besoldungsgruppe A 11 LBesO bzw. Entgeltgruppe 10 TVöD (vorbehaltlich der Erfüllung der persönlichen Voraussetzungen)
Die Förderung von Vielfalt in der Verwaltung ist ein Leitziel der Landeshauptstadt Mainz. Schwerbehinderte werden bei gleicher Eignung bevorzugt. Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund sind uns willkommen. Wir begrüßen besonders Bewerbungen von Frauen, da wir im Rahmen unseres Gleichstellungsplanes bestrebt sind, den Frauenanteil auf dieser Funktionsebene zu erhöhen.
Als familienorientiertes Unternehmen forciert die Stadtverwaltung Mainz die Einrichtung von Home-Office bzw. mobiler Arbeit.
Wir freuen uns über Bewerbungen bis spätestens 23.11.2025 über unser Onlineportal. Dieses finden Sie unter mainz.de/karriere.
Bei Bewerbungen per E-Mail oder Post geben Sie bitte die Kennziffer 10/36 an.
