Die Gerda Henkel Stiftung ist eine rechtsfähige Stiftung bürgerlichen Rechts mit Sitz in Düsseldorf. Die Förderungen der Stiftung gelten den historischen Geisteswissenschaften, vorrangig der Geschichtswissenschaft, der Archäologie, der Kunstgeschichte und historischen Teildisziplinen. Forschungen, die aktuelle Problemlagen in größere historische Zusammenhänge stellen oder auch gezielt gegenwarts- und zukunftsbezogene Themen in den Blick nehmen, werden in zeitlich begrenzten Programmen unterstützt, wie etwa in den Förderschwerpunkten „Demokratie“, „Flucht“ und „Lost Cities“. Im Rahmen des Lisa Maskell Stipendienprogramms fördert die Stiftung junge Geisteswissenschaftler in Afrika. In ihrem Förderschwerpunkt „Patrimonies“ setzt sie sich für den Erhalt kulturellen Erbes vor allem in Krisenregionen ein. Im Zusammenhang mit geförderten Projekten gewährt die Stiftung im Rahmen von ergänzenden Vorhaben auch Mittel für soziale Begleitmaßnahmen. Die Stiftung ist in Deutschland und international tätig.
Zur Verstärkung unseres Teams im Bereich der international ausgerichteten Operativen Programme der Stiftung suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt im Umfang einer zunächst auf zwei Jahre befristeten Vollzeitstelle,
eine Projektassistenz (m/w/d)
Ihre Aufgaben
Sie arbeiten im Team für die Operativen Programme der Stiftung mit und unterstützen die Teamleitung und die Teammitglieder organisatorisch und administrativ. Ihre Arbeitsbereiche verteilen sich auf den Förderschwerpunkt „Patrimonies“ für Kulturerhalt, das Programm für gefährdete und geflüchtete Wissenschaftlerinnen und Wissenschaftler, die Lisa Maskell Stipendien in Subsahara-Afrika sowie das Programm für soziale Begleitmaßnahmen. Zu Ihren Aufgaben gehören die Bearbeitung eingehender Anträge, Datenbankpflege, Ablage und Dokumentenmanagement. Sie beraten Antragstellerinnen und Antragsteller, Projektpartnerinnen und -partner schriftlich in deutscher und englischer Sprache und unterstützen bei der Verwaltung geförderter Projekte, insbesondere bei der Prüfung der Abrechnung von Fördermitteln. Darüber hinaus bearbeiten und gestalten Sie Übersichtslisten und Präsentationen, führen Internetrecherchen durch, unterstützen das Team bei der Vorbereitung von Dienstreisen und wirken bei der Organisation von Auswahlsitzungen und Veranstaltungen mit.
Ihr Profil
Sie verfügen über eine abgeschlossene Berufsausbildung, vorzugsweise im kaufmännischen Bereich, und haben bereits erste Berufserfahrung gesammelt. Sie bringen Verständnis für kaufmännisches und verwaltungsbezogenes Arbeiten mit und arbeiten selbständig, strukturiert und gewissenhaft. Sie zeichnen sich durch ein sehr gutes sprachliches Ausdrucksvermögen in deutscher und englischer Sprache aus, kommunizieren verbindlich und interkulturell sensibel und schätzen die Arbeit in einem durch internationale Kontakte geprägten Umfeld. Sie gehen sicher mit Abrechnungen auch umfangreicher Förderetats in Fremdwährungen um und sind versiert im Erstellen von Statistiken auf Basis von Microsoft Excel. Kenntnisse der gängigen weiteren Microsoft Office-Anwendungen, insbesondere PowerPoint und Word, sowie die Fähigkeit, sich in Datenbanksysteme einzuarbeiten, werden vorausgesetzt. Sie bringen ein grundsätzliches Interesse an den Themen und Förderbereichen der Stiftung mit. Soziale Kompetenz, ausgeprägte Teamfähigkeit, (selbst-)organisatorisches Geschick sowie ein hohes Maß an Engagement und Belastbarkeit runden Ihr Profil ab.
Wir bieten Ihnen eine sinnstiftende Tätigkeit mit Einblick in vielseitige internationale Projekte im Bereich Wissenschaft und Kulturerhalt sowie einen sicheren Arbeitsplatz in zentraler Lage Düsseldorfs in einem offenen und engagierten Team. Betriebliche Altersvorsorge, Fahrtkostenzuschüsse für den ÖPNV, individuelle Förderung durch gezielte Fortbildungen und weitere Zusatzleistungen sind Teil unseres Angebots. Die Entfristung der Stelle nach zwei Jahren wird angestrebt.
Wir bitten um Bewerbungen mit aussagekräftigen Unterlagen (Lebenslauf, Zeugnissen/Beurteilungen; zusammengefasst in einer pdf-Datei) bis zum 5. Januar 2026 in elektronischer Form per E-Mail an bewerbung@gerda-henkel-stiftung.de (Stichwort: Projektassistenz Operative Programme). Für die Angabe Ihrer Gehaltsvorstellungen und Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins sind wir dankbar.
Gerda Henkel Stiftung - Malkastenstraße 15 - 40211 Düsseldorf - www.gerda-henkel-stiftung.de.
