Projektassistenz - Kennziffer 38/24

Detailansicht des Stellenangebots Stellendetails zu: Projektassistenz - Kennziffer 38/24 Projektassistenz - Kennziffer 38/24KopfbereichArbeitKaufmann/-frau - BüromanagementProjektassistenz - Kennziffer 38/24Bundesinstitut für BerufsbildungVollzeitTeilzeit (Vormittag, Nachmittag, Abend)Bonnab sofortbefristet bis 31.12.2026HeuteStellenbeschreibungVergütung: Entgeltgruppe 7

Projektassistenz - Bereich Servicestelle Bildungsketten
Besetzung ab sofort
Befristet bis 31.12.2026
Vollzeit (39 Std./Woche)
Vergütung: Entgeltgruppe 7 TVöD (Bund) (Ø Jahresbruttogehalt: ≈ 40.500 €)
Arbeitsbereich 4.5 „Berufsorientierung, Bildungsketten“
Ort: Bonn
Kennziffer: 38/24
Bewerbungsfrist: 31.05.2024
Wenn Sie auf der Suche nach einer neuen Herausforderung sind, dann sind Sie bei uns richtig.
Wie sich die berufliche Aus- und Weiterbildung in Deutschland morgen entwickelt, entscheidet sich schon heute an Ihrem Arbeitsplatz im Bundesinstitut für Berufsbildung (BIBB) in Bonn. Als nationales und internationales Kompetenzzentrum mit über 800 Mitarbeitenden arbeiten wir im Dialog mit Wissenschaft, Politik und Praxis aktiv an der beruflichen Bildung und leisten damit einen bedeutsamen gesellschaftlichen Beitrag.
Im Arbeitsbereich 4.5 werden Programme und Initiativen des Bundesministeriums für Bildung und Forschung (BMBF) umgesetzt. In der Initiative „Abschluss und Anschluss - Bildungsketten bis zum Ausbildungsabschluss“ (Initiative Bildungsketten) arbeiten das BMBF und das Bundesministerium für Arbeit und Soziales (BMAS) gemeinsam mit den Ländern und der Bundesagentur für Arbeit (BA) daran, erfolgreiche Förderinstrumente zu einem in sich stimmigen Fördersystem zu verzahnen. Hierfür wird die Berufliche Orientierung systematisch ausgebaut, der Übergangsbereich sukzessive neu strukturiert und Angebote während der Ausbildung erweitert. Die Servicestelle Bildungsketten bietet eine Begleitstruktur für die beteiligten Akteure an.
Für Sie - das bieten wir Ihnen:

Als sicherer und vielseitiger Arbeitgeber des öffentlichen Dienstes stehen wir unseren Mitarbeitenden mit vielen Perspektiven und flexiblen Angeboten für alle Lebensphasen zur Seite:

• Willkommen im BIBB: strukturierte Einarbeitung durch verschiedene Onboarding-Maßnahmen an modern ausgestatteten Arbeitsplätzen in einer vielfaltsorientierten Arbeitskultur
• Gestaltungsmöglichkeiten: Freiräume für eigenverantwortliches Arbeiten und Möglichkeit der (Mit-) Gestaltung an bedeutenden und spannenden Projekten, Mitwirkung an der Berufsausbildung
• Forschung: Tätigkeiten in einem dynamischen Forschungsumfeld auf Basis eines umfassenden Forschungsdatenbestandes, Unterstützung von Promotion durch das hauseigene Graduiertenförderungsprogramm, Teilnahme an wissenschaftlichen Tagungen
• Personalentwicklung: Weiterentwicklung bzw. Vertiefung Ihrer individuellen fachlichen und persönlichen Kompetenzen durch ein vielseitiges Fort- und Weiterbildungsangebot zu unterschiedlichen Themen (z.B. wissenschaftliche und fachliche Qualifizierung, Förderung von nebenberuflichen Studiengängen, Einzel- und Teamcoaching)
• Mehr von Ihrem Gehalt: Jahressonderzahlung, Betriebliche Altersvorsorge (VBL), Vermögenswirksame Leistungen (VL), Arbeitgeberzuschuss zum Jobticket
• Work-Life-Balance: zertifiziert als familienfreundlicher Arbeitgeber mit flexiblen Arbeitszeiten, Mobiler Arbeit bis zu 70 %, verschiedenen Teilzeitmodellen, betrieblichem Gesundheitsmanagement mit vielfältigen und vergünstigten Sportangeboten
• Zeitgewinn: kostenlose Parkplätze am Gebäude, gute Anbindung an den öffentlichen Personennahverkehr (ÖPNV)
• Nachhaltigkeitsmanagement: digitale Prozesse (eAkte, hybrides und virtuelles Arbeiten/Veranstaltungen), nachhaltige Mobilitätsstrategie u.a. durch die Beteiligung an der bundesweiten Aktion „Mit dem Rad zur Arbeit“, europäisches Umweltmanagementsystem „Eco-Management and Audit Scheme“ (EMAS), ökologische Projekte

Für uns - das bewegen Sie bei uns:
Assistenz des Arbeitsbereichs bei allen organisatorischen Aufgaben (z.B. Vorbereiten von Besprechungen, Anlegen und Führen von Akten und Organisation von Dienstreisen)
Kommunikation mit externen Partnern/-innen, Bearbeitung von externen Anfragen zu Förderbestimmungen
administrative Unterstützung der Kollegen/-innen in der Projektförderung, der wissenschaftlichen Programmbegleitung und der Öffentlichkeitsarbeit
Unterstützung bei der Organisation und Durchführung von Veranstaltungen und Gremiensitzungen
Qualitätssicherung und Weiterentwicklung interner Abläufe und Prozesse
Für morgen - das bringen Sie mit, um gemeinsam mit uns die Zukunft zu gestalten:
Kenntnisse des Verwaltungs- und Vergaberechts sowie gute Kenntnisse und Erfahrungen in der Entwicklung, Umsetzung und administrativen Betreuung von öffentlich geförderten Projekten und Programmen
Erfahrungen im Bereich der Presse- und Öffentlichkeitsarbeit, insbesondere im Texten in Online-Medien
gute Kenntnisse/Interesse des deutschen Berufsbildungs- bzw. Bildungssystems sowie aktueller berufsbildungspolitischer Fragestellungen
sehr gute IT-Anwendungskenntnisse, insbesondere in der Anwendung von elektronischen Projektverwaltungssystemen (z.B. Profi)
Englischkenntnisse, die mindestens dem Niveau B 1 des europäischen Referenzrahmens für Sprachen entsprechen
vielfältige personale Kompetenzen, z.B. ausgeprägte kommunikative Fähigkeiten, Verantwortungsbewusstsein, Konfliktfähigkeit sowie Serviceorientierung
Diversität und Chancengleichheit sind im BIBB fest verankert.
Wir stellen die berufliche Gleichstellung aller Geschlechter sicher und begrüßen Bewerbungen von Menschen aller Nationalitäten. Bei gleicher Eignung werden Bewerbungen von Menschen mit Schwerbehinderung bevorzugt berücksichtigt.
Wir freuen uns auf Ihre vollständige und aussagekräftige Bewerbung über das Bewerbermanagementsystem INTERAMT!
Unter: https://interamt.de/koop/app/stelle?id=1129055 (Interamt-ID: 1129055)
ArbeitsorteKarte anzeigen