Projektassistenz im PMO (m/w/d), hybrid Köln und remote

Die Job@ctive GmbH steht für Kompetenz und Leidenschaft in den unterschiedlichsten Bereichen des Personalmanagements, ganz gleich ob Personalberatung, -beschaffung oder -vermittlung. Wir stellen unseren renommierten Kunden bei Personalengpässen und saisonbedingten Arbeitsspitzen unsere Mitarbeiter zur Verfügung.
Unser Kunde ist eines der führenden Finanzdienstleister in Deutschland.
Start: Ab März 2026
Umfang: Vollzeit 38h/Woche
Einsatzort: ca. 50-60% remote und bei Bedarf nach Absprache in Köln
Ziel des Projektes:
Mitarbeit im Projektmanagement-Office bei der Koordination und Umsetzung der IT-Projekte

Projektassistenz im PMO (m/w/d), hybrid Köln und remote

Aufgaben

• Unterstützung im Projekt bei Methodenauswahl, Umsetzung der Projektrichtlinie und der Projektorganisation
• Unterstützung in der Projektplanung (Gesamt-Projektplanung, Aufplanung der Projekt-Inkremente und Ressourcenplanung/-überwachung)
• Erfassung und Verwaltung von Projektrisiken
• Initiierung und Monitoring von Service-Management- und Beschaffungs-Prozessen (z. B. Onboarding/Offboarding von Projektmitarbeitenden, Berechtigungsvergaben, Beschaffung externer Ressourcen)
• Finanzcontrolling (z. B. Budgetüberwachung, Durchführung von Monats- und Inkremen-tabschlüssen, Buchung von Aufwänden)
• Pflege von Projektplänen- und Aktivitäten
• Erstellen von Folien und Entscheidungsvorlagen (z. B. für Lenkungsausschuss oder andere Stakeholder-Gruppen), Bereitstellung der Datenbasis und Aufbereitung/Nachbereitung von Ergebnissen
• Mitarbeit in eingesetzten Projektmanagement-Werkzeugen (z. B. CanDo, Confluence, Jira)
• Durchführung von Termin-/Workshop-Organisation und Moderation
• Kommunikation mit crossfunktionalen Teammitgliedern
• Projektmarketing (Intranet, Newsletter, oä.)
• Fachliche Unterstützung im Sinne von Übernahme kleinerer Arbeitspakete gewünscht

Profil

• Berufserfahrung im Umfeld von agiler Projektarbeit
• Umfangreiche Erfahrung als Projektassistenz im PMO
• Erfahrung mit agilen arbeitenden Teams
• Erfahrung mit Jira und Confluence
• Idealerweise Erfahrung mit Office-Tools und ServiceNow sowie Projektmanagement-Tools
• Prozess und Branchen Know-how im Versicherungsumfeld, Banken oder Finanzdienstleistungen sind wünschenswert
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten
• Strukturierte, fokussierte und moderne Arbeitsweise

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