Projektassistenz - Empfang (m/w/d)

Sie denken visionär. Genau wie wir.
Unsere Mitarbeiter:innen sind das Geheimnis unseres Erfolgs. Als Teil eines weltweiten Teams entwickeln Sie Ingenieurskunst für die Hightech-Märkte der Zukunft weiter, darunter Halbleiter, Batterien, Pharma, Biotechnologie und Rechenzentren. Gemeinsam arbeiten wir leidenschaftlich und ambitioniert an den Herausforderungen von heute und den Innovationen für morgen. Damit setzen wir die Tradition unseres Unternehmens fort und leisten unseren Teil zum Aufbau einer besseren Welt.
Entdecken Sie eine spannende Rolle
Als erste Anlaufstelle für Besucher, Kunden und Mitarbeitende repräsentiert die Rezeption unser Unternehmen nach außen und trägt maßgeblich zu einem positiven ersten Eindruck bei. Sie ist eine zentrale Schnittstelle für Kommunikation, Organisation und Service im Büro- und Kantinencontainerblock. Bei dieser Stelle handelt es sich um eine befristete Stelle. Der Arbeitsort ist Alzey.
Erfahren Sie mehr über Ihre neuen Aufgaben

• Freundlicher Empfang und professionelle Betreuung von Gästen, Kunden und Geschäftspartnern
• Weiterleitung der Besucher an die zuständigen Ansprechpartner
• Pflege der Besucherdaten sowie Durchführung von Zugangskontrollen
• Koordination der Besucheranmeldung am Tor und an der Rezeption
• Unterstützung bei administrativen und organisatorischen Tätigkeiten im Tagesgeschäft
• Enge Zusammenarbeit mit internen Assistenzen und relevanten Fachabteilungen
• Weiterleitung von Anfragen und Aktivitäten an zuständige interne Ansprechpartner oder Assistenzteams

Zeigen Sie Ihre Kompetenzen

• Erfahrung im Empfangsbereich, Kundenservice oder in einer vergleichbaren Position
• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und ein freundliches, professionelles Auftreten
• Organisationsgeschick und hohe Serviceorientierung
• Sicherer Umgang mit gängigen Office-Anwendungen
• Diskretion, Zuverlässigkeit und Teamfähigkeit
• Fließende Deutsch und Englisch Kenntnisse
• Bereitschaft fünf Tage vor Ort auf der Baustelle zu sein

Kontakt

Möchten Sie Teil des Exyte-Teams werden? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!
Für Fragen und weitere Informationen steht Ihnen gerne Lisa Kussmaul per E-Mail lisamarie.kussmaul@exyte.net zur Verfügung.
Bitte beachten Sie, dass wir Ihre Bewerbung nur über unser Bewerbungsportal berücksichtigen können. Bewerbungen via E-Mail können aufgrund von Datenschutz nicht berücksichtigt werden.