Projektassistent:in im Bauprojektmanagement

Projektassistent:in im Bauprojektmanagement

Die {dbbusinessarea} ist die gemeinwohlorientierte Infrastrukturgesellschaft der Deutschen Bahn. Als Deutschlands größter Gastgeber empfangen wir an unseren 5.400 Bahnhöfen circa 21 Millionen Reisende und Besuchende täglich. Unser Ziel: Wir gestalten Orte, an denen sich unsere Kund:innen gerne aufhalten. Bis 2030 entwickeln wir rund 1.800 Bahnhöfe ganzheitlich zu attraktiven Zukunftsbahnhöfen, die Nachhaltigkeit sowie Kapazitäts- und Leistungsstärke miteinander vereinen. Unterstütze uns dabei, Mobilitätsdrehscheiben und Visitenkarten für Städte und Gemeinden zu schaffen.
Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir dich als Projektassistent:in (w/m/d) im Bauprojektmanagement bei der DB InfraGO AG im Bereich Personenbahnhöfe am Standort Düsseldorf.

Deine Aufgaben

• Als Projektassistenz unterstützt du die Projektleitung durch Übernahme von Organisations-, Koordinations- und Querschnittsaufgaben im Projektmanagement wie z.B. bei der Meilenstein-/Terminplanung, der Abrechnung als auch der Kostensteuerung nach Vorgabe der Projektleitung
• Dabei bereitest du Besprechungen und Veranstaltungen vor und nach sowie du übernimmst die Protokollführung
• Je nach technischer Ausbildung und Qualifikation unterstützt du das Projektteam in Teilprojekten bei technischen Fragestellungen sowie bei der Umsetzung der einzelnen Prozessschritte für die Bauprojekte
• Darüber hinaus bist du die fachliche Unterstützung der Projektleitung bei der Datenpflege in den Projektmanagementsystemen
• Du erstellst Statusberichte zur Termin- und Kostenentwicklung ausgewählter Maßnahmen und unterstützt die Projektleitung bei Projektdurchsprachen
• Die Projektleitung wird von dir bei der prozesskonformen Abwicklung von Investitionsprojekten hinsichtlich Kosten, Termine, Leistungen und Qualität unterstützt

Dein Profil

• Du verfügst über eine abgeschlossene technische oder kaufmännische Ausbildung
• Hilfreich sind erste gesammelte Erfahrungen im Bereich Projektassistenz von Infrastrukturprojekten sowie in der Anwendung des Dokumentenmanagementsystems
• Mit den üblichen Softwareanwendungen wie MS Office, SAP und AVA-Programme kennst du dich sehr gut aus oder bist bereit, die erforderlichen Kenntnisse anzueignen
• Du bist sehr gut organisiert und liebst es selbstständig, zielgerichtet und flexibel zu arbeiten
• Auch unter Termindruck wägst du deine Optionen ab und übernimmst Verantwortung für eine erfolgreiche Projektumsetzung

Das ist uns wichtig

Unser Anspruch ist es, allen Kandidat:innen bei gleicher Eignung die gleichen Chancen für den Einstieg bei uns zu bieten. Wir fördern aktiv die Vielfalt und das Miteinander in unseren Teams. Wir schätzen jede Bewerbung, unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion, Weltanschauung, Behinderung, Alter, Dauer der Arbeitslosigkeit sowie sexueller Orientierung und Identität.