Stellenbeschreibung
Als Projektassistent (m/w/d) unterstützen Sie Projektleitungen dabei, Vorhaben im Tagesgeschäft verlässlich zu strukturieren und Informationen nachvollziehbar zusammenzuführen. Sie behalten Fristen, Zuständigkeiten und offene Punkte im Blick, bereiten Abstimmungen vor und sorgen dafür, dass Entscheidungen und nächste Schritte sauber dokumentiert sind. Die Aufgabe verbindet Organisationstalent mit einem guten Verständnis für kaufmännische Abläufe und klare Kommunikation.
Die Anstellung erfolgt bei der Fair Personal GmbH im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung; der Einsatz ist bei einem Kundenunternehmen in Mainz vorgesehen. Kundeneinsatz und interne Abstimmung werden klar voneinander unterschieden. Vollzeit ist vorgesehen; die konkrete Wochenstundenzahl wird vor Vertragsschluss vereinbart. Einsatzbeginn und Dauer werden gemeinsam abgestimmt.
Sie arbeiten sorgfältig, denken vorausschauend und sprechen Unklarheiten aktiv an.
Bewerben Sie sich direkt über SYNO Personal. Im persönlichen Gespräch klären wir Ihre fachlichen Stärken, den konkreten Einsatz und Ihre Wünsche an die Zusammenarbeit mit Fair Personal GmbH.
Ihre Aufgaben
Projekttermine, Meilensteine und Wiedervorlagen in einer übersichtlichen Ablaufplanung pflegen
Besprechungen organisatorisch vorbereiten, Tagesordnungen bündeln und Ergebnisse mit Verantwortlichkeiten dokumentieren
Projektunterlagen, Statusinformationen und Entscheidungsstände strukturiert aufbereiten
Offene Punkte bei beteiligten Stellen nachhalten und Abweichungen frühzeitig an die Projektleitung melden
Berichte, Auswertungen und Präsentationsgrundlagen aus vorhandenen Daten erstellen
Bestellungen, Rechnungsunterlagen und projektbezogene Belege kaufmännisch vorprüfen und zuordnen
Kommunikation zwischen Projektteam, internen Schnittstellen und externen Ansprechpartnern koordinieren
Das bringen Sie mit
Abgeschlossene kaufmännische, organisatorische oder vergleichbare Ausbildung
Erste Berufserfahrung in Projektassistenz, Teamassistenz, Sachbearbeitung oder einer ähnlichen koordinierenden Funktion
Sicherer Umgang mit Tabellenkalkulation, Textverarbeitung und allgemeinen ERP-Systemen
Erfahrung in Terminverfolgung, Protokollführung und strukturierter Dokumentenablage
Sehr gute Deutschkenntnisse sowie klare schriftliche und mündliche Kommunikation
Sorgfältige, eigenständige Arbeitsweise und die Fähigkeit, mehrere Vorgänge nachvollziehbar zu priorisieren
Das erwartet Sie
Transparente Abstimmung von Einsatz, Vertragsinhalten und Rahmenbedingungen vor Vertragsschluss
Persönlicher Ansprechpartner bei der Fair Personal GmbH während der Abstimmung
Kostenfreie Bewerbung ohne Einrichtung eines Kontos
Klare Information darüber, welche Angaben vor einer Veröffentlichung noch bestätigt werden müssen
Dies ist eine auf dritten Jobbörsen gefundene Stellenanzeige. Wir bieten hierfür keinen Support, können diese aber jederzeit offline stellen. Die Anzeige wurde ggf. ganz oder teilweise mit KI erstellt. Für weitere Informationen: Datenschutzhinweise | Problem melden.