PMO Manager (m/w/d) (Homeoffice möglich)

Für unseren namhaften Kunden in Bonn suchen wir Sie! Wir sind auf der Suche nach einer operativen PMO-Rolle die sich in erster Linie um Struktur, Dokumentation und Projektsteuerung in einem anspruchsvollen Umfeld kümmert. Diese Position ist ideal geeignet für erfahrene Projektkoordinatoren mit fundierten methodischen Kenntnissen.
Der Remote-Anteil für diese Position liegt bei 50%.
Gehaltsrahmen: 60.000-70.000EUR

Ihre Aufgaben

• Unterstützung der Projektleitung bei Planung, Steuerung und Kontrolle sowie dem reibungslosen Ablauf der administrativen Prozesse
• On- und Offboarding von Teammitgliedern und externen Dienstleistern sowie kontinuierliche organisatorische und administrative Unterstützung
• Kapazitäts- und Ressourcenplanung durch Abgleich von Projektbedarfen mit verfügbaren internen und externen Mitarbeiterkapazitäten
• Überwachung und Einforderung der wöchentlichen/monatlichen Projektzeiterfassung des gesamten Projektteams
• Vorbereitung und Erstellung von Leistungsnachweisen insbesondere Validierung von erbrachten Leistungen und Stunden (intern/extern) gegen die Projektverträge und Budgets
• Organisation, Vor- und Nachbereitung von Meetings, Reportings, Workshops und bereichsinternen Events
• Adressatengerechte Aufbereitung und Qualitätssicherung von Präsentationen, Berichten und E-Mails, um eine verlässliche Informationsbasis für die Projektleitung zu gewährleisten
• Schnittstellen-Koordination zwischen Projekt, Einkauf und Controlling

Ihr Profil

• Gültiges Zertifikat auf dem Niveau von IPMA Level D (oder höher), PRINCE2 Practitioner, PMP (PMI) oder Professional Scrum Master (PSM II) bzw. agile vergleichbare Zertifizierungen
• Mehrjährige relevante Berufserfahrung im PMO-Bereich oder im operativen Projektmanagement innerhalb der letzten 5 Jahre
• Kenntnisse in mindestens einem gängigen PM-Tool (z.B. Jira/Confluence, Asana oder Smartsheet) sowie Kenntnisse in MS Excel (z.B. Pivot-Tabellen, Datenanalyse) und SAP
• Nachweisbare Projekterfahrung (2 Jahre) entweder im öffentlichen Sektor (Verwaltung, Ministe-rien, öffentlich-rechtliche Institutionen) oder in vergleichbar strukturierten Branchen der freien Wirtschaft wie z.B. Automobilindustrie, Rüstungsindustrie, Luft- und Raumfahrt, Energiewirtschaft oder dem Bank-/Versicherungswesen
• Erfahrung in der direkten Zusammenarbeit und Abstimmung mit der Gesamtprojektleitung sowie der Vorbereitung von Entscheidungsvorlagen, Statusberichten oder Präsentationen für höhere Führungsebenen
• Deutschkenntnisse mindestens auf Niveau C1 und Englischkenntnisse auf Niveau B1
• Gute Teamfähigkeit, angemessene Umgangsformen sowie eine sichere Ausdrucksweise in Wort und Schrift
• Bereitschaft für Dienstreisen in Deutschland
• Diese Position unterliegt besonderen sicherheitsrelevanten Bestimmungen: Die Beachtung der aktuellen Staatenliste ist für Bewerber erforderlich

Berufliche Karrieren verlaufen nicht immer perfekt oder geradlinig.
Deshalb bewerben Sie sich jetzt, auch wenn Sie nicht alle genannten Anforderungen erfüllen!

Das bieten wir Ihnen

• Unbefristeter Arbeitsvertrag bei einem mehrfach ausgezeichneten Arbeitgeber
• Übertarifliche Vergütung inklusive attraktiver Zuschläge
• Auszeichnungen, die für sich sprechen - unter anderem Kununu Top Company 2026 und FOCUS Top Nationaler Arbeitgeber 2026
• Persönliche Betreuung durch einen festen Ansprechpartner während des gesamten Einsatzes
• Steigendes Urlaubs- und Weihnachtsgeld innerhalb der ersten vier Beschäftigungsjahre
• Mitarbeiter-werben-Mitarbeiter-Prämie von bis zu 1.000 EUR
• Betriebliche Altersvorsorge für Ihre finanzielle Zukunft
• Flexible Arbeitszeiten durch ein persönliches Gleitzeitkonto
• Individuelle Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
• Sehr gute Übernahmechancen bei unserem Kunden
• Je nach Einsatzbereich besteht die Möglichkeit zum Homeoffice in Abstimmung mit unserem Kunden

Das klingt nach einer spannenden Aufgabe für Sie?
Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung! Senden Sie uns Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und Ihrem möglichen Eintrittstermin per E-Mail, postalisch oder direkt über unser Karriereportal zu.
Weitere Informationen über uns erhalten Sie unter www.tintschl.de oder kostenfrei unter 0800 898 898 0.
Das ist Tintschl
Die Tintschl Gruppe mit Hauptsitz in Erlangen steht seit 1997 für Premiumdienstleistungskompetenz in den Bereichen Personal, Engineering und IT. Unsere Mitarbeiter sind auf die Umsetzung von technisch und organisatorisch anspruchsvollen Projekten für unsere bundesweit ansässigen Kunden spezialisiert.
Chancengleichheit ist für uns als Arbeitgeber ein essenzieller Bestandteil unserer Unternehmenskultur und der Schlüssel zu einer vielfältigen und inklusiven Arbeitswelt. Wir fördern Diversität, Inklusion, die Vereinbarkeit von Beruf und Familie sowie die Chancengleichheit aller Menschen.
Finden Sie den perfekten Job bei uns und bewerben Sie sich.
Wir freuen uns, Sie willkommen zu heißen.